프로젝트가 완료되면 남은 유일한 일은 무엇이 잘못되었는지, 향후 프로젝트를 성공적으로 수행하기 위해 팀이 할 수있는 일을 분석하는 것입니다. 이것은 대개 사후 보고서에서 수행됩니다. 최종, 사후 프로젝트 미팅에서 귀중한 전제 조건은 부정적이거나 자기 축하하지 않고 구체적인 예와 많은 세부 사항을 제공하는 사후 보고서입니다.
구조와 스타일
잘 정의 된 제목과 부제목을 사용하는 공식적인 보고서 구조는 사실적이고 분석적인 정보를 명확하고 간결하게 제시하는 데 도움이됩니다. Purdue University Online Writing Lab은 Arial 또는 Times New Roman과 같은 단일 표준 글꼴을 사용하여 전체 보고서를 작성한다고 제안합니다. 가능한 경우 목록을 사용하여 섹션 사이 및 섹션 내에서 공백을 사용하여 보고서를 읽기 쉽게 만듭니다. 문법적 인 시제를 정확하게 사용하십시오: 과거 시제를 사용하여 절차를 설명하고 시제를 제시하여 프로젝트 결과가 나타내는 것을 일반화하고 진술하십시오.
소개 및 목표
소개 섹션을 사용하여 사후보고 목표를 설명하십시오. 대부분의 보고서는 프로젝트가 성공했는지 여부를 검토하고 토론하고, 높은 점수와 성취도를 확인하고, 중요한 문제를 지적하고, 문제 해결 전술을 논의하고, 핵심 테이크 아웃을 설명하는 네 가지 주요 목표를 달성하는 것을 목표로합니다. 이러한 목표를 글 머리 기호 목록 형식으로 지정하는 것도 보고서 구조를 정의하는 좋은 방법입니다.
매개 변수와 목표
다음 섹션에서 사실 기반 프로젝트 정보와 프로젝트 목표를 제시하십시오. 제목, 프로젝트 관리자 이름, 시작 날짜 및 대상 및 실제 완료 날짜와 같은 사실 기반 정보를 테이블 형식으로 구성하십시오. 프로젝트를 간단한 서술로 요약하십시오. 프로젝트의 유형, 목적 및 목표 및 목적, 예산, 벤치 마크 평가 측정 및 프로젝트가 직면 한 제약 또는 제한 사항과 같은 정보를 포함하십시오.
성과 분석 및 평가
성과 정보는 보고서의 "고기"입니다. 내러티브와 글 머리 기호 목록을 사용하여 주요 업적과 문제점을 설명하십시오. 프로젝트 업적 하위 섹션에서 옳은 일과 잘된 일을 기술하고 주간 회의 일정 또는 인스턴트 메시징을 통해 의사 소통 할 수있는 옵션과 같은 실무를 토의하여 팀이 제 시간에 프로젝트를 완료하는 데 특히 유용하다는 사실을 발견했습니다. 핵심 이슈 하위 섹션에서 무엇이 잘못되었는지, 어떤 정책과 절차로 인해 문제가 발생했는지, 그리고 팀이 당면한 과제에 대해 설명하십시오. 이러한 문제가 예산 및 일정과 같은 프로젝트의 측면에 어떻게 영향을 미치는지에 대해 이야기하고 팀이 극복하거나 관리 한 작업을 설명합니다.
평가 및 테이크 아웃
전반적인 프로젝트 평가 및 테이크 어웨이 분석으로 보고서를 마무리하십시오. 성능, 범위 및 통신에 대한 관리 준수 등 프로젝트의 중요한 측면을 평가하는 5 점에서 10 점까지의 평가 시스템은 유용한 시각적 디스플레이를 생성 할 수 있습니다. 마지막으로, 배운 교훈을 설명하고, 프로젝트 동안 개발 및 구현 된 모범 사례를 지정하고, 지속적인 개선을위한 제안을 제공하십시오.
