내부 통제 시스템의 중요한 목표는 자산을 보호하는 것입니다. 급여 프로세스가 사람과 금융 자원에 모두 영향을 미치기 때문에 급여 내부 통제의 문제점이나 약점은 많은 비용이 소요될 수 있습니다. 급여 프로세스에 내재 된 위험을 인식하고 잠재 영향을 이해하고 해결 방법을 알고 있으면 시간이 지남에 따라 막대한 손실을 방지 할 수 있습니다.
위험
급여 프로세스의 위험에는 급여 및 직원 복지 관련 부채의 과소 평가 또는 판매 원가 (COGS)와 판매, 일반 및 관리 (SG & A) 비용 간의 인건비 오 류 분류와 같은 재무보고 문제가 포함됩니다. 운영 효율성은 팬텀 또는 종업원에게 지불 (일반적으로 담합의 결과)하거나 잘못된 임금 및 급여를 사용함으로써 손상 될 수 있습니다. 규제 준수는 연방 및 주급 임금 및 시간 법률 위반 또는 직원과 관련하여 독립 계약자와 관련된 IRS (Internal Revenue Service) 규정 위반으로 인해 손상됩니다.
충격
급여 문제의 잠재적 재정적, 평판 및 법적 영향은 시간, 규모 및 성격에 따라 크게 다릅니다. 사건의 영향을 이해하는 것은 사건을 적절하게 다루는 방법을 아는 데 중요합니다. 기업은 다음을 고려해야합니다. 재무보고 오류로 인해 외부 감사 비용이 증가 할 수 있습니다. 부정확 한 재무 데이터로 인해 경영진의 의사 결정이 나빠질 수 있으며 채권자와 같은 투자자 및 기타 이해 관계자에게 부정적인 영향을 줄 수 있습니다. 유령 직원에 대한 지불 및 부정확 한 지불 비율은 유동성에 부정적인 영향을 미치고 세금 부담을 증가시킬 수 있습니다. 임금 및 시간제 법률이나 IRS 규정을 위반하면 상당한 벌금, 법률 비용, 직원 회전율 증가 및 명성의 손실을 초래할 수 있습니다.
완화
강력한 급여 관리 기능을 구현하면 급여 문제의 가능성이나 영향을 줄일 수 있습니다. 그러나 급여 관리를 구현할 때의 이점은 비용보다 중요하지 않습니다. 일반 회계 원장 및 제 3 자 프로세서 데이터, 파일 전송 및 기타 기록에 대한 정기적 인시기 적절한 급여 계좌 및 데이터 조정은 재무 허위 진술을 방지하거나 탐지 할 수 있습니다. 직접 및 간접 비용 간의 직원 노동 분류 검토는 분류 문제를 식별하는 데 도움이 될 수 있습니다. 급여 데이터 입력, 처리 및 지불 권한 부여 및 릴리스 담당자 간의 직무 분리는 이상적이지만 제한된 자원을 가진 소규모 기업에서는 어려울 수 있습니다. 임무 분리가 비용 효과적이지 않은 경우 높은 수준의 관리 검토, 승인 및 요금 인상, 환율 변경, 인사 촉진, 직무 변경 및 해지가 적절할 수 있습니다. 법적 및 HR 문제에 대한 적절한 관리 및 감독자 교육 프로그램을 통해 규정 준수가 향상 될 수 있습니다.
모니터링
모든 내부 통제 시스템은 인력 및 비즈니스 프로세스가 성장 또는 관리 절차의 부적절한 관리를 통해 변경됨에 따라 비효율적으로 될 수 있습니다. 잠재적 위험에 대한 주기적 평가를 실시하고 급여 통제의 설계 및 효과 성을 검토하여 관련성과 비용 효과를 유지하도록하십시오.
