관리자는 시장 동향을 조사하고 부서에 대한 보고서를 작성하여 회사에서 시장 점유율과 수익을 높이는 전략을 수립 할 수 있도록 요청했습니다. 이 시점에서 작성할 보고서의 유형을 결정해야합니다. 공식 및 비공식 보고서의 차이점을 알고 있으면 올바른 스타일을 선택하는 데 도움이됩니다.
비공식 보고서
비공식 보고서는 일반적으로 내부 보고서이며 부서 및 부서장의 다른 구성원에게 전달 될 수 있습니다. 또한 회사 전체에 배포 될 보고서에 사용됩니다. 그들은 개인 대명사와 수축을 사용합니다. 보고서는 여러 섹션으로 구성 될 수 있지만 일반적으로 공식 보고서보다 훨씬 짧습니다. 내용 페이지가 포함되어 있지 않습니다. 비공식 보고서는 메모처럼 형식을 지정할 수도 있습니다.
비공식적 인 구조
귀하의 소개와 결론은 보고서 본문에 포함되어 있으며 요약문은 없습니다. 필요한 경우 매우 짧은 제목을 포함하십시오. 소개에서 문제를 간략하게 기술하고, 당신이 한 것과 최종 결론을 기술하십시오. 타겟 고객이 있으므로 토론에서 직접 이야기하십시오. 사실을 진술하고 세부 사항을 장식하지 말고 보고서를 이해할 수 있도록하십시오. 귀하의 결론이 무엇인지 독자에게 상기시켜주십시오. 귀하의 보고서는 10- 12 포인트 글꼴로 오른쪽 정렬됩니다. 문제 해결에 대한 권장 사항 및 진행 상황을 포함 시키십시오. 기대와 권고에 대해 긍정적으로 생각하십시오.
공식 보고서
고위 경영진 또는 다른 조직의 보고서를 작성하는 경우 정식 보고서가 필요합니다. 정식 보고서는 고등 교육 연구 논문에도 사용됩니다. 형식적인보고는 더 길고 잘 연구됩니다. 형식적인 보고서는 비 개인적인 것으로 개인의 대명사와 수축을 거의 사용하지 않습니다.요약은 별도의 페이지에 있으며 대개 두 개 이상의 제목이 있습니다. 정식 보고서 앞에 제안서가있을 수도 있습니다. 보고서가 5 페이지 이상인 경우 목차 페이지를 포함하십시오. 커버 레터 또는 메모가 필요할 수 있습니다.
형식적인 구조
책 표지와 유사한 표지 페이지를 포함하십시오. 요약서는 문제, 연구 프로세스 및 최종 결론을 한 페이지 이내로 간략하게 요약합니다. 제목 페이지에는 보고서의 제목, 보고서를 작성한 사람, 게시자 및 제출 날짜가 표시됩니다. 귀하의 초기 논문이나 연구의 목적을 요약하고, 청중이 질문을 완전히 이해하는 데 필요한 모든 세부 사항을 포함하십시오. 목차와 표 및 그림 목록을 포함하십시오. 보고서 본문에는 소개, 연구 개요 및 최종 결론 및 권장 사항이 포함됩니다. 확인서, 연구 자료 및 부록을 찾은 참고 문헌 목록으로 보고서를 끝내십시오.
