장학금, 취업, 인턴쉽 또는 대학원 입학을위한 추천서를 작성하든, 추천서는 여러 가지 목적을 달성해야합니다. 수령인에게 편지를 쓴 사람은 필요한 경험과 일을 잘 수행 할 수 있고, 대학 입학에 합당하거나, 보너스를 받기에 합당하다는 확신을 주어야합니다. 그러나 학업 또는 취업 추천서에 포함 된 특정 정보는 일반적으로 다릅니다. (참고 문헌 1 참조)
고용주
고용주를위한 추천서를 작성할 때 회사의 이전 직위에 대한 정보, 직무 책임 및 기술 (충성도, 신뢰성, 독립적으로 또는 팀에서 일할 수있는 능력 등)을 포함하십시오. (참고 문헌 1 참조) 또한 회사와 함께 근무한 사람과 그가 수여 한 상이나 수상 경력이 포함됩니다.
학생
추천서의 학술서는 종종 입학 전형이나 재심위원회에 직접 보내야합니다. 편지의 기밀 유지가 필요합니다. 편지를 쓸 때 그 학생을 학생으로 생각한 경험을 생각해보십시오. 학생에게 자신의 개인 성명서 사본을 요청하고 신청서를 작성한 후 재개하고 자신의 포부가 무엇인지, 자신이받은 상 및 기타 자신의 신청과 관련된 기타 정보를 알려달라고 요청하십시오. (참고 2 참조) 학업 성적, 그의 성실성 및 헌신과 혼자서 일할 수있는 능력에 대한 정보를 포함시킨다. 또 다른 옵션은 학생에게 편지를 직접 작성한 다음 검토하고 서명하도록 요청하는 것입니다.
소개
귀하가 추천인이라는 귀하의 편지 소개 국가에서, 귀하의 전문직 위치를 언급하고 귀하가 신청자와 어떻게 연결되어 있는지 설명하십시오. 신청자를 얼마나 오래 알고 있었는지 말해보십시오. 또한 신청자에 대한 전반적인 감정을 요약해서 적어주십시오. 예를 들어 다음과 같이 작성할 수 있습니다. "저는 메릴랜드 타운십의 XYZ 대학의 고고학 교수 샘 스미스 박사입니다. 지난 2 년간 유스 장학금 상을 수상한 가장 재능 있고 인상적인 학생 중 한 명인 밥 해리슨 (Bob Harrison)에게 추천서를 보내고 있습니다. "(참고 문헌 1 참조) 또한이 학생을 다른 학생들과 어떻게 비교하는지에 대한 정보도 포함되어 있습니다. 당신은 교수로서 특정 수의 해를 일했고 특정 수의 학생들을 가르쳤다고 말할 수 있습니다. (참고 문헌 2 참조)
신체
귀하의 서신 본문은 신청자의 각 질에 대해 별도의 단락을 가져야합니다. 그 사람이 기술이나 품질을 어떻게 보여 주는지에 대한 구체적인 예를 적어보십시오. 예를 들어, 후보자의 끈기의 질에 대해 토론 할 때 쓸 수 있습니다. "Bob은 모든 과외 세션에 참석하여 모든 수업을 완전히 이해할 수있게되었고, A를 획득하는 데 성공했습니다. 그렇게 할 40 명의 반원. "이 단락을 위해 단 두 개 또는 세 단락을 적으십시오. (참고 문헌 1 참조) 힘을 포함하는 가벼운 비평의 진술을 포함시킨다. 예를 들어 다음과 같이 작성할 수 있습니다. "Bob은 때로는 너무 끈기가 있으며 때로는 완고함을 나타냅니다. 그러나 그는 보통 평온하고 쾌활한 자세를 취하고 있습니다. "(참고 문헌 2 참조) 귀하가 관련된 일이나 학교 밖의 활동에 익숙한 경우 그 정보를 편지 본문에 포함 시키십시오. (참고 문헌 3 참조)
결론
그 사람의 자격을 요약하고 편지에 포함되어야한다고 생각하는 의견을 추가하십시오. 지원자가 장학금이나 입학에 합당한 자격이 있거나 직업에 적합한 사람이라고 생각한다고 명시하십시오. 연락처 정보를 제공하고 편지에 서명하십시오. (참고 문헌 1 참조)
