차량의 함대를 보유한 모든 사업체는 해당 함대가 완벽하게 작동하도록 조치를 취해야합니다. 소수의 세단을 보유한 보안 회사 든 100 대 이상의 차량을 보유한 운송 회사 든간에 적절한 기술과 적절한 정책을 조합하면 회사의 시간과 예산을 훨씬 쉽게 관리 할 수 있습니다.
필요한 항목
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차량 정책
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GPS 트래커 (옵션)
차량을 누가 언제 사용하는지 기록을 유지하십시오. 이것은 아마도 차량 관리의 가장 기본적인 부분 일 것입니다. 어떤 운전자에게 어떤 차량이 있고 어떤 시간 동안 운전자가 있는지 알아야합니다. 따라서 드라이버 이름, 날짜, 차량 번호, 소요 시간 및 반환 시간을 포함하는 서명 할 드라이버 로그를 만들어야합니다.
차량 상태 및 주행 거리를 기록하십시오. 차량 차량을 수락 할 때 운전자가 작성해야하는 몇 가지 섹션을 차량 로그에 쉽게 추가 할 수 있습니다. 교대조 전후의 쇠퇴 또는 긁힘, 기계적 문제 및 주행 거리에 대한 차량의 신속한 점검을 통해 유지 보수 및 문제 해결에 관한 문제를 해결할 수 있습니다. 주행 거리에 따라 정기적 인 유지 보수가 이루어 지는지 확인하고 사내에서 작업하지 않을 경우 오토 샵과 정기적으로 약속을 지켜 차량을 조정하고 수리하십시오.
모든 기록을 물리적으로나 디지털로 저장하십시오. 컴퓨터로 레코드를 전송하면 조회하기 쉽지만 실제 사본은 컴퓨터가 사용자에게 알려주는 내용을 확인해야하는 경우를 대비해 저장해야합니다.
차량 추적 장치를 차량에 장착하십시오. 이것은 필수 사항은 아니지만, 특히 함대 차량이 반 트럭과 같이 매우 먼 곳으로가는 경우에 특히 유용합니다. GPS 추적 장치는 차량이 어느 시점에 있는지 알려주며, 운전자가 전화를 걸고 기지를 확인할 필요가 없습니다. 운전 패턴을 점검 할 수 있기 때문에 불필요한 운전을 줄일 수 있습니다. 마지막으로, GPS 추적 장치는 차량이 도난당한 경우에 매우 유용합니다.
