직원이 떠나면 사기 문제 및 법적 문제를 피하는 방법으로 직원에게 알리는 것이 중요합니다. 엄지 손가락의 원칙에 따라, 이유보다는 사임의 영향에 대해 토론하십시오. 직원의 이직에 관한 의사 소통이 일반적 일수록 문제가 발생할 가능성이 적습니다.
출발의 영향 평가
공지 사항 초안을 작성하기 전에 회사에 미치는 영향을 결정하십시오. 일부 직원의 업무량이 일시적으로 증가하여 운영 중단, 매출 감소, 사기 진작 또는 대부분의 근로자에게 거의 또는 전혀 영향을 미치지 않을 수 있습니다. 직원의 사임의 영향을 이해하면 발표에서 다루어야 할 사항을 결정하는 데 도움이됩니다.
공지 사항에 대한 이유를 결정하십시오.
당신의 발표에는 당신이 할 수있는 많은 긍정적 인 것들이 있습니다. 직원이 사임했음을 확인하고 해지되지 않았 음을 확인합니다. 근로자가 출국하는 것이 회사에 손해를 끼치 지 않도록 보장합니다. 출발이 다른 직원에게 미칠 영향에 대해 논의합니다. 불리한 영향을 어떻게 처리 할 계획인지 설명합니다. 전환이 지속될 수있는 기간에 대한 지침을 제공합니다. 이 점들을 이끌어 내고 사무실 소문 밀에 맡기는 대신 당신이하는 가장 중요한 일이 될 것입니다.
직원들과 발표를 토론하십시오.
그들이 발표하고 싶은 것을 사임 한 직원에게 질문하십시오. 퇴직, 질병, 다른 직업 기회, 회사에 대한 불만, 경력 변화 또는 개인적 일 수있는 기타 생활 상황으로 인해 사임 할 수 있습니다. 그것이 업무에 영향을 미치지 않는다면 직원에게 발표 할 때 언제 물어보십시오. 이 분리에 관한 소문이 부정적이지 않도록 구두 발표를하는 경우 참석하라고 요청하십시오. 전직 직원과 좋은 관계를 유지하면 시장에서 나빠질 가능성을 줄일 수 있습니다..
타이밍 선택
공지 사항을 발표 할시기를 결정하십시오. 사임을 즉시 발표하면 뉴스가 공개되므로 직원이 재검토하고 귀하와 함께있을 확률을 줄일 수 있습니다. 다른 한편으로, 연기가 나오면 공식 발표되기 전에 사임에 대해 알게되면 소문이 난무하게 될 수 있습니다. 또한 발표가 빠르면 빠를수록 직원이 전환 준비를 시작할 수 있습니다.
덜 말하는 것이 더 낫다.
발표에서 당신이 무엇을 말할 것인지 결정하십시오. 이유가 퇴직과 같이 논쟁의 여지가없는 경우가 아니면 법적 문제를 피하기 위해 출발 이유를 논의하지 마십시오. 관리자에게 분리 이유에 대해 논의 할 수 없다는 점을 관리자에게 알리십시오.. 퇴사하는 직원을 잘 원할 수도 있지만, 나중에 이직과 관련하여 법적 조치가있을 것으로 생각되면 직원을 칭찬하지 마십시오. 직원이 나중에 강제로 퇴거 당하면서 자신의 직위에 합당하지 않은 사례를 만들고 싶다면 자신이 훌륭한 직원이라고 공개했다는 증거를 원하지 않습니다.
발표하기
상황에 따라 직원이 모여 있거나 기분이 좋은 시간에 이메일이나 메모를 보내십시오. 아침에 발표를하면 직원들이 궁금해하고 속삭이는 날을 보냅니다. 떠나기 직전에 만들면 즉각적인 직원의 험담은 적지 만 전문가의 질문에는 시간이 적습니다. 직원이 사임했다는 사실을 발표하고, 예상되는 이별 날짜를 알려주고 전환을 처리하는 방법에 대한 정보를 제공하십시오. 직원에게 직원 분리에 대한 개인 토론이 회사 정책 위반이라고 직원에게 알립니다.. 내부 후보자의 신청서에 직원의 지위를 공개하고 싶거나 도움 요청을 원할 경우 직원들에게 절차를 알리십시오.
