SOP 템플릿을 만드는 방법

표준 운영 절차 (SOP)는 조직 내 직원들에게 일관된 지침을 제공하는 보편적 인 방법입니다. 이상적으로, 거리에서 누군가를 붙잡는다면 그 사람은 SOP와 필요한 도구 외에는 아무 것도하지 않고 작업을 완료 할 수 있어야합니다. SOP 포트폴리오의 핵심 출발점은 일관성을위한 SOP 템플릿을 만드는 것입니다. 멋진 소프트웨어 나 기술이 필요하지 않습니다. 필요한 요소와 템플릿의 모양을 원하는대로 균형을 유지하면됩니다.

필요한 항목

컴퓨터
워드 프로세싱 소프트웨어

새 워드 프로세싱 문서를 엽니 다. SOP 템플리트에 사용할 이름과 버전 제어 날짜를 사용하여 파일을 저장하십시오. 예: "YourCompanyName_SOP_Template_01-16-2010".

머리글에 표를 삽입하십시오. 이 테이블의 행과 열의 수는 귀하가 결정합니다. SOP 번호, 제목 및 승인 또는 발효 일에 대한 세포가 최소한 필요함을 명심하십시오. 원하는 경우 페이지 번호와 회사 로고 또는 이름에 셀을 사용할 수도 있습니다. 헤더의 테이블에 대한 좋은 점은 페이지를 추가 할 때 문서 전체에서 반복된다는 것입니다.

문서의 첫 페이지에 큰 테이블을 삽입하십시오. 이 표에는 SOP 번호와 제목이 맨 위에 표시되며 그 뒤에는 문서 작성자 및 공무원 승인과 같은 핵심 인력의 서명을위한 셀이 포함되며 그 이름, 제목 및 서명 날짜가 표시됩니다. 각 셀의 제목을 입력합니다 (예: 상단 셀의 SOP 제목, 다음 셀의 SOP 작성자, 적절한 셀 수의 QA 승인).

소개, 책임, 재료 및 장비 (해당되는 경우) 및 절차에 대한 섹션을 작성하십시오. 다른 섹션에는 약어, 용어 또는 제품의 용어집이 포함될 수 있습니다. 템플릿이기 때문에 여러 개의 SOP 작성자가있을 경우 각 섹션에 예상되는 내용을 설명하는 문장을 포함 할 수 있습니다.

섹션의 서식을 지정하십시오. SOP 섹션을 표시하는 가장 일반적인 방법 중 하나는 각 섹션에 대해 글자, 번호 또는 조합 시스템을 시작하는 것입니다. 글 머리 기호와 대시를 사용할 수도 있습니다. 그러나 문자 / 숫자로 섹션을 가리 키도록 SOP를 참조하거나 수정할 때 더 쉽습니다."A, B, C"와 같이 섹션의 각 후속 라인에 대해 시퀀싱 포맷이 어떻게 나타나는지 보여줍니다. "1, 2, 3"; 또는 "A1, A2, A3, B1, B2, B3"

템플릿 끝에 다른 두 개의 테이블을 삽입하십시오. 테이블 중 하나는 외부 참조를 나열하거나 버전 변경을 위해 SOP에 첨부 할 수있는 부록 및 양식 용이어야합니다. 다른 테이블은 SOP의 버전 기록 및 변경 사유를 문서화 할 수 있습니다. 이러한 테이블은 나머지 템플릿에서 사용하는 번호 매기기 / 레터링 형식을 사용하여 계속 사용할 수 있습니다.

문서를 읽기 전용 템플릿 파일로 저장하십시오. 이렇게하면 사용자가 변경된 경우 다른 이름으로 문서를 저장하도록하여 서식 파일이 실수로 덮어 쓰지 않도록 할 수 있습니다.