고용주는 여러 급여 세부 사항이 포함 된 봉급 명세서를 각 월급 날에 직원에게 제공합니다. 월급 명세서에 내장 된 템플릿이있는 급여 / 회계 소프트웨어를 구입하는 대신 수동 급여 시스템을 사용하는 경우 자체 템플릿을 만들어야 할 수 있습니다.
템플릿을 어떻게 디자인 할 것인지 결정하십시오. 템플릿이 기록 보관 용으로 만 사용되는 경우 테두리와 그림없이 디자인을 간단하게 유지할 수 있습니다. 수표 스텁을 직원에게 배포하는 경우 회사 이름, 연락처 정보 및 로고 (해당되는 경우)를 포함해야합니다. Microsoft Word와 같은 Office 프로그램을 사용하는 경우 비즈니스 정보를 입력하고 페이지 상단에 로고를 삽입하십시오. Microsoft Excel과 같은 스프레드 시트 프로그램을 사용하는 경우 열을 확장하고 정보를 삽입 할 행을 확장하십시오.
템플릿의 머리글을 만듭니다. 체크 스텁 제목에는 고용인의 이름, 지불 기간 종료일, 급여율, 정규 시간, 정규 급여, 초과 근무 시간, 초과 근무 수당, 법정 공제 (세금 등), 자발적인 공제 (예: 건강 수당 및 은퇴 기여금) 및 순 급여. 테두리를 배치 할 스프레드 시트 / 페이지의 영역을 강조 표시하고 테두리를 삽입하십시오.
스프레드 시트 프로그램을 사용하는 경우 수식 입력 줄에 수식을 입력하십시오. 체크 스텁을 레코드 보관 용으로 만 사용하는 경우 워크 시트에 둘 이상의 급여 명세서를 포함 할 수 있습니다. 결과적으로, 정규 시간, 일반 급여, 총 급여 및 순 급여와 같은 특정 항목에는 총계가 있습니다. 해당 열에 대한 수식을 입력하면 시스템이 합계를 자동으로 계산합니다. 선행 급여 명세서의 데이터를 포함하면 현재까지 보류 된 총 시간과 임금 및 공제 된 공제액을 알 수 있습니다.
빈 서식 파일을 저장하십시오. 템플릿을 사용할 때마다 데이터 저장을 시작하기 전에 "다른 이름으로 저장"을 선택하여 새 문서를 다른 이름으로 저장하십시오. 그러면 템플릿이 비어있게됩니다.
팁
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작성한 월급 명세서에 레코드 번호를 지정하십시오.
