식별 배지는 대형 이벤트 참석자 나 대기업 직원의 보안을 강화합니다. 이벤트를 위해 한 번에 여러 개의 배지를 만들어야하거나 새 직원을 위해 개별 배지를 정기적으로 인쇄하는 경우 배지 템플릿을 사용하여 작업을보다 쉽게 할 수 있습니다. 배지에 필요한 정보를 추가하고 개별 그림을 추가 한 다음 레이블에 배지를 인쇄하십시오.
템플릿 만들기
사용하려는 레이블의 레이블 템플리트를 찾으십시오. 예를 들어 Avery에서 액세스 제어 ID 레이블을 사용하는 경우 해당 사이트로 이동하여 해당 레이블의 템플릿을 다운로드하십시오. Word에서 템플릿을 열고 "편집 사용"을 클릭하십시오. Word에서 표를 디자인하고 배지를 찾을 수없는 경우 서식 파일로 저장할 수도 있습니다. 이 작업을 수행하는 경우 테이블을 눈금 선으로 인쇄하고 배지 시트 위에 배치하여 레이아웃이 일치하는지 확인하십시오.
정보 가져 오기
참석자 또는 직원의 정보가 Excel과 같은 스프레드 시트 프로그램에 포함되어 있으면 편지 병합을 사용하여 배지에 필요한 정보를 가져올 수 있습니다. 메일 탭에서 편지 병합을 시작하십시오. 레이블 공급 업체를 선택한 다음 목록에서 레이블 템플리트 번호를 선택하십시오. 레이블 외곽선을 보려면 "레이블"탭과 "눈금 선보기"를 클릭하십시오. 편지 병합에 대한 수신자를 선택한 다음 이름, 성 및 직원 ID 번호와 같이 배지에 사용할 병합 필드를 삽입하십시오. "라벨 업데이트"를 클릭하여 모든 배지에 병합 필드를 추가 한 다음 "결과 미리보기"를 클릭하여 필드를 채 웁니다.
배지 서식 지정
배지를 시각적으로 더 매력적으로 만들고 보안 장치로서의 유용성을 높이려면 사람의 이름을 크고 굵은 글꼴로 지정하십시오. 첫 번째 라벨에서 서식을 변경하고 "라벨 업데이트"를 클릭하여 모든 라벨에 적용합니다. 맨 아래에 회사 로고를 삽입하여 회사 브랜딩을 배지에 추가하십시오. 로고를 삽입 할 때 레이아웃을 "상단 및 하단"으로 변경하고 원하는 위치에 로고를 배치하고 배지를 업데이트하십시오. 지나치게 바쁘거나 함께 부딪 히지 않고 모든 정보가 배지에 들어 있는지 확인하십시오. 배지는 눈에 쉽게 읽을 수 있어야합니다.
사람들의 그림 배치
개인 사진을 하나씩 삽입해야하며이 과정을 시작한 후에는 라벨을 일괄 업데이트 할 수 없습니다. 레이블을 클릭하고, 그림을 삽입하고, 레이아웃을 변경하고, 크기를 조정하고, 왼쪽 위 모서리 나 배지 상단 중간에 배치하십시오. 사진이 몇 미터 떨어진 곳에서 볼 수있을 정도로 충분히 큰지 확인하십시오.
