컴퓨터의 출현은 많은 산업 분야에 혁명을 가져 왔으며 사무실 업무도 예외는 아닙니다. 컴퓨터는 작업을 수행하는 데 도움이되는 다양한 소프트웨어 및 통신 기능을 제공하여 사무원의 효율성과 정확성을 향상시키는 데 도움이되었습니다. 컴퓨터는 이제 거의 모든 사무실의 일부이며 대부분의 작업장은 컴퓨터를 사용하지 않고는 작동 할 수 없습니다.
통신
내부 및 외부 통신은 컴퓨터의 전자 메일 및 내부 메시징 시스템을 사용하면 훨씬 쉽습니다. 대부분의 사무실 설정에는 메시지 나 전자 메일을받을 때 개별 컴퓨터에 경고 시스템이 있으므로 사무실 직원은 사무실 전체에서 정보를 빠르고 효과적으로 전달할 수 있습니다. 또한 인터넷은 Skype 및 기타 메시징 및 통신 프로그램과 함께 통신 옵션을 크게 향상시켜 국가 또는 초국적 비디오 및 전화 회의를 쉽고 경제적으로 수행 할 수 있습니다.
데이터 저장고
컴퓨터의 데이터 저장 및 검색 기능은 기술이 향상됨에 따라 점점 커지고 있습니다. 파일은 검색 기능을 통해 쉽게 검색 할 수 있으며 하드 드라이브는 전례없는 양의 파일과 데이터를 저장할 수 있습니다. 정부, 자선 단체 또는 기타 회원 기반 단체와 같은 대규모 데이터베이스를 보유한 사무실의 경우이 데이터 저장 및 검색 기능은 정보 검색의 용이성 및 속도, 데이터 레코드 변경의 용이성 및 정보 검색의 용이성과 같은 전통적인 종이 파일 저장 장치와 비교할 수없는 이점을 제공합니다. 고객, 회원 또는 시민 기록에 대한 추적 변경 용이성.
네트워킹
스팸 법률 웹 사이트에 따르면 파일 공유는 사무실 환경에서 컴퓨터를 네트워킹 할 때 얻을 수있는 주요 이점 중 하나입니다. 사무실 네트워킹 또는 사무실 인트라넷의 작성은 모든 사용자가 파일의 공통 데이터베이스에 액세스 할 수 있음을 의미합니다. 이는 또한 사무실의 비용을 크게 절감하는 컴퓨터의 소프트웨어 및 관리에도 적용됩니다. 개별 컴퓨터에 대해 여러 복사본을 구매하는 대신 하나의 네트워크 가능 소프트웨어 제품을 구입할 수 있기 때문입니다. 네트워킹은 또한 프린터, 팩스 및 복사기에 대한 공동 액세스를 제공합니다.
생산력
사무실 환경에있는 컴퓨터는 생산성을 크게 향상시킵니다. 비즈니스 용 참조 웹 사이트에 따르면 사무실의 컴퓨터는 워드 프로세싱, 데이터 관리 및 정보 액세스뿐만 아니라 정보 생성, 데이터 정렬 및 궁극적으로 저장 영역에서도 생산성을 높입니다. 그러나 대부분의 사무직 근로자가 컴퓨터에 머문 시간은 눈, 손목 및 손에 반복되는 긴장 건강 문제를 야기했습니다.
