QuickBooks 인보이스는 고객 송장에 한 페이지에 들어갈 수있는 것보다 많은 데이터가있는 경우 자동으로 두 페이지를 인쇄합니다. 인보이스의 두 번째 페이지는 첫 번째 페이지와 동일한 머리글, 바닥 글 및 형식을가집니다. 이것이 템플릿이 소프트웨어에서 설계되는 방법입니다. QuickBooks 사용자는 QuickBooks의 디자인 레이아웃 기능을 사용하여 두 페이지의 일관된 송장을 만들 수 있습니다.
메뉴 모음에서 "목록"을 선택한 다음 "템플릿 관리"를 선택하십시오. 템플릿 창이 나타납니다.
비즈니스에 따라 QuickBooks 인보이스 양식 (제품 또는 서비스)을 강조 표시하십시오. 양식 목록 아래의 "템플릿"버튼을 선택하고 표시된 선택 사항에서 "템플릿 편집"을 선택하십시오. 기본 사용자 정의 창이 나타납니다.
화면 오른쪽 하단의 상자에서 "레이아웃 디자이너"를 선택하십시오. 레이아웃 디자이너 창이 열리고 편집을 위해 선택한 송장 부분이 표시됩니다.
화면 오른쪽 상단의 "축소"를 선택하십시오. 전체 인보이스가 상단에있는 눈금자 표시 줄과 함께 8.5 인치, 왼쪽 아래로 11 인치로 표시됩니다. 이것은 송장의 용지 크기입니다.
"여백"을 선택하고 아래 여백을 2 인치로 변경하십시오. 그러면 QuickBooks와 통신하여 페이지가 끝나고 새 페이지가 시작됩니다.
아래로 스크롤하여 인보이스의 하단을보십시오. 열을 둘러싸는 점선은 페이지의 인쇄 가능한 부분을 보여줍니다. 데이터 열의 상자를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 열의 맨 아래를 점선 위로 끕니다.
"Total", "Dollars"및 "Sample Data"상자를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하십시오. 이 각각을 점선 바로 위에서 드래그하십시오. 이렇게하면 첫 번째 및 두 번째 페이지에 고객 합계가 표시됩니다.
"확인"을 선택하면 레이아웃 디자이너가 기본 사용자 지정으로 돌아갑니다. "인쇄 미리보기"를 선택하고 정보의 배치를 검토하십시오. 변경해야 할 경우 레이아웃 디자이너로 돌아갑니다. 그렇지 않은 경우 "확인"을 선택하십시오. 이제 2 페이지 인보이스를 사용할 준비가되었습니다.
팁
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시험 청구서를 작성하고 청구 정보를 입력하십시오. 인쇄 미리보기를 사용하여 추가 변경 사항을 확인하십시오. 인보이스에 페이지 번호를 인쇄하려면 인보이스 템플릿을 편집하십시오. 기본 사용자 지정에서 "추가 사용자 지정"을 선택하십시오. 인쇄 탭에서 "두 페이지가있는 양식의 페이지 번호 인쇄"상자를 클릭하십시오.
