간단히 말하자면, 직속보고는 조직 구조에서 직속 사령부에 의해 관리되고 다른 사람에게 즉시보고하는 직원입니다. 따라서 어리석은 문구 "직접 보고서보고"를 사용하여 용어를 정의 할 수 있습니다. 직접 보고서는 관리자 또는 감독자에게만 대답 할뿐만 아니라 비즈니스 또는 대행사의 조직 구조에 따라 다양한 권한 순위를 가질 수 있습니다.
팁
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다른 사람에게보고하는 직원은 직접 보고서입니다. 직원에게 직접보고하는 직원도있을 수 있습니다.
조직 구조
많은 회사들이 직위 배치에 따라 권위와 책임을 부여합니다. 예를 들어 소규모 소매업을위한 단순한 계층 구조는 소유자, 일반 관리자 및 영업 사원으로 구성 될 수 있습니다. 이 구조에서 영업 사원은 일반 관리자의 직접 보고서이며 일반 관리자는 소유자에게보고합니다.
대기업, 특히 대기업 및 다국적 기업의 경우 조직 구조에 여러 계층이 있으며 종종 동일한 수준의 여러 부서장이 별도의 직접 보고서 그룹을 관리합니다. 최고 경영자가 부사장, 영업 부사장, 재무 부사장 등 모든 직위를 맡는 것은 드문 일이 아닙니다. 부회장은 종종 여러 직속보고를하고 직원은 직속으로 직속을 수행하지만 사장 또는 CEO 직속보고로 간주됩니다.
직접 보고서 관리 팁
직접 보고서를 효과적으로 관리하려면 팀의 각자가 회사의 전반적인 목표를 달성하는 데있어 자신의 역할과 책임을 알아야합니다. 이를 달성하기 위해서는 개방적이고 직접적인 의사 소통이 필수적입니다. 직원 개개인이 소중하게 생각하는 것처럼 말입니다.
직원 파악
캘리포니아 대학의 샌프란시스코 인적 자원부 (San Francisco Human Resources Department)는 귀하의 직속보고가 귀하의 가치를 알 수 있도록 네 가지 필수 조치를 권장합니다. 먼저 직접 보고서 - 각 여가 활동, 업무상의 관심사, 그리고 관리자로서의 당신이 기대하는 바를 알게됩니다. 둘째, 팀의 기부자로서 자신의 필요에 맞는 관리 스타일을 채택하십시오. 셋째, 직원의 기여를 환영하고 자신의 역할에 영향을 미치는 의사 결정에 직접 보고서를 사용하십시오. 마지막으로, 개인 역할과 팀 구성원으로 성공하는 데 필요한 도구를 제공하십시오.
훌륭한 일을 인정한다.
Kristi Hedges가 2011 년에 쓴대로 포브스 "직접 보고서에 절대로 말하지 말아야 할 다섯 가지"라는 기사에서 직접 보고서가 양질의 작업으로 인정받는 것이 중요합니다. 또한 리더십 개발 컨설턴트, 비즈니스 소유자 및 임원 코치 인 Hedges는 귀하가 감독하는 직원을 이전 역할에서 자신과 비교할 필요가 없다고 말합니다. 대신, 직원이 당신이 더 잘 할 수 있음을 보여주기 위해 뛰어 들지 않고 자신의 직업을 수행 할 수있게하십시오.
원격으로 직접 보고서 관리
웨슬리 언 대학의 강사이자 프리랜서 기자 인 레베카 나이트 (Rebecca Knight)는 직접 보고서를 원격으로 관리하는 데 필요한 전문가를 인터뷰했습니다. Knight는 2015 년 하버드 비즈니스 리뷰 (Harvard Business Review) 기사에서 "원격 직접 보고서를 관리하는 방법"에 대해 관리자가 예상되는 내용에 대해 직접 보고서에 명확한 세부 정보를 제공해야하며 얼마나 자주 그리고 어떤 방법을 통해 관리자와 의사 소통해야하는지에 대해 설명했습니다. 직속 보고서를 정기적으로 방문하여 각 직원의 근무 환경을 파악하십시오.
