기업 기획은 비즈니스 목표를 달성하고 비즈니스를 개선하기위한 전략을 수립하는 것입니다. 기업 계획은 사업 계획을 세우는 로드맵입니다. 목표를 적어두고 목표 달성 방법을 계획해야합니다. 계획을 세우지 않으면 비즈니스 운영이 무의미해질 수 있으며 직원은 거의 같은 페이지에 있습니다. 기업 계획에 중점을두면 달성 가능한 목표를 세우고 성공에 한 걸음 더 가까이 다가 가게합니다.
기업 계획 정의
기업 기획은 비즈니스를 개선하기위한 장기 계획을 수립하는 행위입니다. 기업 계획은 기업의 내부 역량을 조사하고 그러한 역량을 사용하여 회사를 개선하고 목표를 달성하는 방법에 대한 전략을 제시합니다. 기업 계획을 미래 목표를 달성하고 새로운 차원의 성공을 달성하기 위해해야 할 모든 것을 계획하는 로드맵으로 생각하십시오. 이 계획은 사업의 각 부문을 살펴보고 모든 부분이 비슷한 목표를 달성 할 수 있도록 조정합니다. 기업 기획은 SWOT 분석 (강점, 약점, 기회, 위협)을 통해 종종 확인됩니다. 또한, 일반적으로 광범위한 목표로 시작하여보다 세부적인 분석을 위해 목표를 달성하는 방법을 정확히 제시합니다. 다음 요소는 기업 계획에 포함되는 경향이 있습니다.
- 비전 선언문: 귀사의 비전 선언문은 달성하고자하는 목표를 광범위하게 정의합니다. 이 성명서는 귀하의 비즈니스에 중점을두고 있으며 향후 3 ~ 5 년 동안 달성하고자하는 목표입니다. 큰 생각을하지만, 이러한 목표를 뒷받침하는 전략적 계획을 세워야한다는 것을 기억하십시오. 따라서 항상 목표가 SMART 목표 (전략적, 측정 가능, 달성 가능, 현실적, 시간 기반)로 정의 될 수 있는지 확인하십시오.
- 사명 선언문: 좋은 성명서는 몇 문장으로 비전 성명서를 작성하는 방법을 설명합니다. 그것은 당신이 제공하거나 판매 할 계획, 당신이 속한 시장, 당신의 회사를 독특하게 만드는 요소를 보여 주어야합니다. 임무 선언문은 전체 전략에 대한 엘리베이터 피치와 같습니다. 당신과 당신이하고 싶은 것을 몇 줄에 걸쳐 효과적으로 커뮤니케이션합니다.
- 리소스 및 범위: 기업 기획 중 일부는 현재 조직에서 진행중인 모든 작업을 수행하고 있습니다. 귀사의 시스템, 제품, 직원, 자산, 프로그램, 부서, 회계, 재무 및 귀사의 비전을 달성하는 데 중요한 기타 사항을 살펴보십시오. 이 부분은 현재 조직의지도를 만드는 것과 거의 같습니다. 회사가 진행하고있는 모든 것에 대한 조감도를 제공하므로 미래로 나아갈 계획을 세우는 데 도움이됩니다.
- 목표: 다음으로 비즈니스 목표를 세우고 성공을 측정 할 방법을 계획해야합니다. 이것은 귀하의 목표가 전략적, 측정 가능, 달성 가능하고 현실적이며 시간 중심적인지 확인하기위한 스마트 계획에 착수하기에 좋은시기입니다. "브랜드 평판 개선"과 같은 모호한 목표는 성공 확률 측정 없이는 의미가 없습니다. 스마트 한 목표는 "1 분기 말까지 5 가지 긍정적 인 미디어 스토리에 제품을 배치하여 브랜드 평판을 향상"하는 것입니다.
- 전략: 이제 회사의 목표를 달성하는 데 사용할 전략을 설명 할 차례입니다. 이러한 전략은 신제품 도입에서부터 목표에 따라 인건비 절감에 이르는 25 %까지 될 수 있습니다. 귀하의 전략은 귀하가 귀하의 회사 계획에 제시 한 목표를 직접적으로 다루어야하며, 귀하가 이행 할 방법에 대한 행동 계획을 포함해야합니다. 이것들은 핵심적인 계획 세부 사항입니다.
기업 기획 사례
기업 기획의 필요성은 비즈니스 및 산업에 따라 다릅니다. 예를 들어, 자동차 거대 기업인 GM의 CEO 인 Mary Barra의 기업 전환 전략에는 몇 가지 목표가 포함되었습니다. 주요한 것들은 제품과 기술의 선두 주자가되고, 캐딜락 브랜드를 성장시키고, 중국에서 GM 브랜드를 지속적으로 성장시키고, GM의 재정 상태를 개선하고, 운영상의 관점에서 볼 때 더욱 효율적이게되는 것을 포함합니다. 물론 이러한 목표는 회사로서의 GM의 특수한 요구에 맞춰져 있습니다.
다음은 기업 계획 목표의 몇 가지 예입니다.
- 재무 목표아마도 돈을 벌기 위해 사업에 뛰어 들었을 것입니다. 기업의 재무 목표를 계획하는 것이 돈 중심의 목표입니다. 이러한 목표에는 몇 가지 예를 들면 주주 가치 증대, 이익 증대 및 더 많은 수익 창출 등이 포함될 수 있습니다. 그러나 모든 재정 목표가 수익과 이익에 관한 것은 아닙니다. 또한 비용 절감, 예산 균형, 적절한 예산 비율 유지 등의 목표가 있습니다. 또 다른 재정적 목표는 새로운 수익원을 다양 화하거나 창출하는 것입니다.구체적인 목표는 귀사의 개별 요구에 따라 다르지만 대부분의 기업 계획에는 최소한 몇 가지 재무 목표가 포함됩니다.
- 고객의 목표: 고객 목표는 고객을 위해 무엇을 할 계획인지에 초점을 맞 춥니 다. 고객 중심의 목표는 소비자가 지불하는 가격 대비 최고의 가치를 제공 할 수 있습니다. 또는 제품 안정성을 향상시킬 수 있습니다. 또 다른 고객의 목표는 시장 점유율을 높이거나 최상의 고객 서비스를 제공하는 것입니다. 이러한 목표는 다양하지만 모두 고객 요구를 충족시키는 데 중점을 둡니다.
- 내부 목표: 기업 계획을 수행 할 때 내부 목표를 고려하는 것이 중요합니다. 내부 목적은 혁신, 운영 및 고객 서비스라는 세 가지 영역을 포함합니다. 혁신 목표는 제품을 개선하거나 특정 제품의 판매 비율을 높이는 것으로 구성 될 수 있습니다. 또 다른 혁신 목표는 제품 혁신에 x 달러를 투자하는 것입니다. 운영 목표는 낭비 감소, 품질에 대한 투자, 작업장 안전 개선 및 제조 실수를 줄이는 데 중점을 둡니다. 또 다른 잠재적 인 운영 목표는 간소화입니다. 마지막으로, 고객 서비스 목표는 고객 서비스, 유지 및 만족도 향상에 중점을 둡니다.
- 학습 및 성장 목표: 모든 조직은 기업 계획을 수립 할 때 학습 및 성장 목표를 필요로합니다. 학습 및 성장 목표는 직원, 회사 문화 및 비즈니스의 조직 역량을 포함합니다. 학습 및 성장 목표의 한 가지 가능한 예는 회사 문화를 향상시키고 직원 유지율을 높이며 생산성을 향상시키는 것입니다.
왜 기업 기획이 필요한가?
모든 비즈니스는 기업 계획을 수행해야합니다. 전략적 계획을 수립하면 회사 방향 및 실천 가능한 목표를 달성 할 수 있습니다. 계획이 없다면 우선 순위 나 자원 배치 장소를 어떻게 알 수 있습니까? 계획이있는 비즈니스는 방향이없는 비즈니스보다 더 나은 결과를 얻습니다.
기업 계획을 필요로하는 첫 번째 이유는 조직에 명확한 목표를 제공하기 때문입니다. 당신은 당신의 경로를 매핑하지 않고 여행을 떠나지 않을 것입니다. 마찬가지로 경로를 매핑하지 않고 비즈니스를 운영하는 것은 바람직하지 않습니다. 기업 기획은 종이에 초점을 맞추고 목적을 가지고 앞으로 나아갈 수있게합니다. 계획없이 사업을 운영하는 경우 목표를 달성 할 수 없습니다. 목표는 효율적으로 달성하기 위해 서면으로 작성하고 부품으로 분해해야합니다. 또한 명확한 일정과 결과물이 있어야합니다. 기업 기획은 세 가지 중요한 질문에 대답하도록 요청함으로써 성공을위한 로드맵을 작성하도록 도와줍니다.
- 이 사업의 목적은 무엇입니까? (사명)
- 우리는 어디로 가고 싶습니까? 그리고 무엇을 성취하기를 희망합니까? (시력)
- 우리는 어떻게 목표를 달성 할 것인가? (계획)
기업 계획을 필요로하는 또 다른 이유는 조직과 조직의 가치관을 조정하는 데 도움이 될 수 있기 때문입니다. 회사 계획은 단순히 직원의 성공 일정을 유지하는 것 이상을 수행합니다. 또한 회사로있는 사람과 회사의 입장을 정의합니다. 마찬가지로 직원들이 비즈니스 및 그 목표의 방향으로 말을하면 회사 문화가 향상 될 것입니다. 미래에 대한 계획은 모든 사람들을 식탁에 모이게하고 아이디어 교환을 촉진하며 조직 문제에 대한 효과적인 솔루션을 창출합니다. 계획을 세우고 고수하면 조직의 모든 구성원이 같은 페이지에 있어야합니다. 중소기업 소유주는 특히 전략 기획이 직원들의 피드백을 받고 전반적인 문화를 개선 할 수있는 좋은 방법임을 알게 될 것입니다.
마지막으로 회사 계획은 직원, 주주, 채권자, 파트너, 투자자 및 고객에게 브랜드 메시지를 전달하는 데 도움이됩니다. 비전과 사명 선언문 작성에 시간을 할애한다는 것은 메시징에있어 매우 중요합니다. 메시징은 근본적으로 의사 소통을하고 있으며 회사로서의 의사 소통을 원하고 있습니다. 회사로서의 당신의 목적이 베어 본으로 끓고 널리 보급 될 때, 그 메시지는 계속됩니다. 누구나 귀하의 브랜드가 의미하는 바를 잘 알고 있으며 누구에게 봉사하고 싶습니까? 투자자, 고객 및 직원을 끌어 들이기 위해 견고하고 명확한 기업 계획을 사용할 수 있습니다.
기업 기획 방법
기업 기획을 수행하는 방법에 대한 엄격한 규정은 없습니다. 미래를 계획하는 데있어서 각 회사마다 고유 한 요구 사항이 있습니다. 그러나, 기업 기획 성공을 위해 염두에 두어야 할 몇 가지 요령이 있습니다. 먼저, 회사의 모든 부서에서 직원들의 의견을 수집하여 계획에 반영하십시오. 공개 토론이나 직원 회의를 통해이 작업을 수행 할 수 있습니다.
다음으로 중요한 일은 적절한 사람들을 모아서 계획을 작성하는 것입니다. 브레인 스토밍 과정에 많은 사람들이 관여한다고하더라도 실제 글쓰기 과정에 참여하는 사람은 소수에 불과합니다. 너무 많은 사람들이 개입되면 말씨가 어려워 질 수 있습니다. 계획의 첫 번째 초안은 모든 단어에 사로 잡히지 않는 것이 중요합니다. 초안을 수정하고 이사 진과 같은 더 많은 선수를 데려 오면 나중에 나옵니다. 처음에는 주요 아이디어와 목표를 작성하는 데 관심을 가져야합니다.
첫 번째 초안을 작성한 후 최대한 빨리 직원, 이사회 및 고위 경영진을 소개하십시오. 그들은 앞으로 나아갈 방향에 관해 모두 귀중한 통찰력과 피드백을 갖게 될 것입니다. 궁극적으로 기업 계획 초안에는 다음이 포함되어야합니다.
- 총괄 요약: 이것은 귀하의 회사 계획에 포함되어있는 것을 빨리 요약 한 것입니다. 임원 요약은 브랜드 가치, 사명, 비전, 목표 및 주요 전략을 간결하게 설명해야합니다.
- 서명 페이지:이 페이지에는 이사회 멤버 서명이 포함되어 있으며, 귀하의 목표와 비전에 동의하고이를 약속합니다.
- 회사 설명: 회사의 역사, 제품 및 중요한 업적을 포함 해 자서전을 포함하십시오.
- 사명, 비전 및 가치 진술:이 성명서는 귀사가 누구인지, 무엇을하고 있는지, 향후 어디로 갈 계획인지를 설명합니다. 가장 중요한 우선 순위를 알리는 곳입니다.
- 회사의 전략적 분석: 귀사 및 해당 부서의 SWOT 분석 (강점, 약점, 기회, 위협)을 다루는 섹션입니다. 전략 분석은 향후 수개월 내에 해결할 계획을 세우고 있습니다.
- 전략과 전술:이 섹션에서는 전략을 세우고이를 정확히 수행 할 방법을 계획하십시오.
- 행동 계획: 귀하의 행동 계획은 귀하가 취할 책임뿐만 아니라이를 달성하기위한 일정표를 제시합니다.
- 예산 및 운영 계획: 물론 회사 목표를 달성하려면 예산에 돈이 있어야합니다. 재무 및 운영 계획을 세웁니다.
- 모니터링 및 평가: 목표 달성 여부를 어떻게 평가할 계획입니까? 이 섹션에서는 목표 달성을위한 진행 상황을 측정하는 방법을 설명합니다.
- 계획의 의사 소통: 직원, 이해 관계자, 고객 및 기타 중요한 당사자에게 회사 계획을 전달하는 방법에 대한 설명.
