기업은 조직의 마스터 예산 프로세스의 일환으로 교육 예산을 개발하는 것이 중요하다는 것을 잘 알고 있습니다. 신규 및 현 직원의 기술과 능력을 향상시키기위한 교육 프로그램을 구현하면 전반적인 성과 수준이 향상됩니다. 교육 예산을 작성하려면 제한된 자원을 가장 효율적으로 사용하도록 계획해야합니다. 교육 평가, 목표 결정 및 비용 계산은 교육 예산의 핵심 구성 요소입니다. 또한 투자 수익 (ROI)을 계산하면 고위 경영진이 투자를 통해 얻을 수있는 이점을 팔 수 있습니다.
교육 평가 요구 사항
교육 필요성 평가는 지출을위한 회사의 필요성을 정당화하는 데 도움이됩니다. 시간을내어 조직의 직원이 필요로하는 교육을 확인하십시오. 이렇게하면 제한된 예산으로 최상의 사용을 알게되고 더 큰 예산을 협상 할 수있는 위치에있게됩니다. 훈련이 필요한 사람, 조직에 대한 훈련의 중요성 및 전달 방법을 확인하십시오. 직원의 설문 조사를 수행하여 그들이 보유한 기술과 기술 결함이 어디에 있는지 파악하십시오. 직원의 기술을 부서 또는 회사의 요구 사항과 비교하여 필요한 교육에 대한 지식이 풍부한 평가를 할 수 있도록하십시오.
목표
내년도에 계획된 계획과 목표를 고려하여 교육에 사용 가능한 기금을 사용하는 방법을 명확히하는 데 도움이됩니다. 핵심 단계는 목표를 달성하는 데 중요한 현재 작업을 결정하는 것입니다. 조직에 프로젝트를 수행하는 데 필요한 기술을 가진 사람이 있는지 또는 직원이 자신의 기술 세트를 개선하기 위해 특정 교육이 필요한지 평가하십시오. 새로운 동기 부여에 대한 직원의 반응을 확인하여 동기 부여가 극복하기 어려울 수 있는지 예측하십시오. 목표와 목표를 분석하여 훈련을 위해 기금을 사용해야하는 특정 분야의 성과를 결정하고 훈련과 관련이없는 문제를 파악합니다.
교육 비용
많은 기업들이 린 (lean) 시간 동안 훈련을 줄이는 경향이 있습니다. 의사 결정자에게 교육의 필요성을 판매하려면 제안 된 교육 세션에 필요한 비용을 정확하게 파악하십시오. 훈련 참가자 수에 대한 경비를 포함한다; 훈련 자료 및 장비; 식사, 보드 및 여행. 직원 당 교육 비용을 계산하십시오. 생산성을 잃은 사람의 시간이나 훈련에 참석 한 직원을 담당하는 직원의 초과 근무와 같은 다른 비용을 간과하지 마십시오. 예산의 각 항목이 회사의 리소스를 최대한 활용했는지 확인하십시오. 이는 교육 프로그램을 제공하는 데있어 가장 비용 효율적인 경로를 취하는 것을 수반합니다. 필요한 교육을 실행하기위한 여러 가지 시나리오를 조사하십시오. 예를 들어, 지역 호텔에서 공간을 빌려주는 대신 현장에서 교육을 실시하여 비용을 절감하십시오.
투자 수익
모든 교육 예산의 중요한 구성 요소는 고용주를위한 투자 수익입니다. 예산을 제시 할 때, 교육이 어떻게 회사가 전술적 인 방향으로 나아갈 필요가있는 비판적 기술을 직원에게 제공 할 것인지 토론하십시오. 회사의 가치에 기여할 행동 변화를 강조하십시오. 또 다른 접근 방법은 숙련 된 직원이 특정 작업을 완료하는 데 더 적은 시간을 들여서 작업 시간과 비용을 절약 할 수 있도록 교육을 정량화하는 것입니다.
