기업 능력 진술은 프로젝트의 특정 정보가 아닌 비즈니스에 대한 일반적인 정보를 제공하는 잠재적 인 비즈니스 파트너를위한 문서입니다. 이 문서는 독자가 회사의 기본 구성 요소를 쉽게 탐색 할 수있는 개요를 제공하여 작업 수행 방법보다는 작업 자격이있는 이유를 간략하게 설명합니다. 능력 진술은 제안 입찰과 함께 또는 제안 입찰의 일부가되도록 고안되어야합니다.
기업 역량 선언문
계약자를 고용하는 회사와 정부 기관은 종종 입찰 제안에 대한 특정 요구 사항을 설명하는 제안 요청서를 발송합니다. RFP에는 종종 사업의 인적, 지적 및 물리적 자산과 프로젝트 수행을위한 자격 요건을 설명하는 기업 능력 진술이 필요합니다. 회사의 역량은 직원, 건물, 기계 및 장비에 대한 교육 및 훈련, 업무와 관련된 비용, 보험 적용 범위, 유사한 프로젝트를 다루는 경험, 회사가 근무하는 비즈니스 파트너 및 기타 업무를 수행하기위한 회사의 자본 자원 프로젝트에 적합하도록 만드는 요인.
회사의 인적 자산 목록 표시
그들의 이름, 직위, 교육, 훈련, 자격증, 라이센스, 상장, 수년간의 경험 및 프로젝트 경험을 포함하여 작업을 처리 할 회사 직원의 약력을 수집하십시오. 회사와 직접 관련된 기술과 경험을 강조하십시오. 귀사의 전반적인 기반을 입증 할 핵심 임원 및 관리자를 포함하십시오.
회사의 비 인적 자산 목록 표시
잠재 고객에게 귀하의 작업에 가져 오는 신체적, 지적 자산에 대해 알리십시오. 여기에는 특정 기계, 컴퓨터 프로그램, 차량, 특허, 프로세스 및 사용하는 시스템이 포함될 수 있습니다. 여러 위치 또는 건물이있는 경우 사무실이나 창고, 제조 공장 또는 소유하거나 임대하는 기타 부동산을 나열하십시오. 귀사가 건전한 재무 기반을 갖추고 있으며 업무가 끝난 후 지불 할 수있는 프로젝트 작업에 자금을 지원할 수 있음을 나타내는 중요하지 않은 재무 정보를 포함하십시오. 귀하가 정부 기관을 필요로하는 경우, 귀하가 획득 한 보안 허가를 포함하십시오. 제품의 북미 산업 분류 시스템 코드를 알고있는 경우 해당 코드를 포함하십시오.
회사의 구조를 설명하십시오.
귀사가 어떻게 운영되는지를 설명하십시오. C-suite 임원, 부서장 및보고 체계의 이름과 직함을 비롯하여 조직도를 포함하십시오. C-suite에는 사장, CEO, CFO 및 최고 운영 책임자 (COO)와 같은 주요 경영 관리자가 포함됩니다. 부서장은 마케팅, 재무, HR, IT 및 판매를 감독하는 사람들을 포함 할 수 있습니다.
당신의 경험을 선물하십시오
함께 일한 비즈니스 목록, 관리 한 프로젝트에 대한 설명 및 결과를 비롯하여 회사에서 수행 한 작업 내역을 제공하십시오. 특정 업무를 처리 할 수있는 고유 한 비즈니스 방법을 강조하는 섹션을 만듭니다. 이러한 자격을 "차별화 요소"라고합니다. 사례 연구, 추천 및 참고 자료를 포함하십시오.
서식 지정
일부 RFP 및 기타 입찰 지침에는 기능 명세서 서식을 지정하는 지침이 포함되어 있습니다. 이 지침을 찾거나 요구 사항이 무엇인지 입찰자에게 문의하십시오. 어떤 사람들은 특정한 제목을 원할 수도 있습니다. 다른 사람들은 문서를 한 페이지짜리 사실 자료로 제한하기를 원할 수도 있습니다. 방향이 없다면 자격, 인사, 자산, 경험 및 차별자를 포함하는 섹션을 만들어 시작하십시오. 한 페이지짜리 문서의 경우 독자가 정보를 쉽게 찾을 수 있도록 단락 양식이 아닌 글 머리 기호로 정보를 나열하십시오. 더 포괄적 인 입찰 제출의 일부가 아닌 독립 실행 형 문서 인 경우 기능 명세서에 연락처 정보를 포함하십시오.
