개념 선언문을 작성하는 방법

개념 진술은 실제로 아이디어를 구현하기 전에 의사 결정자에게 제시 될 단어 및 / 또는 그래픽에 대한 아이디어를 제시하는 공식 문서입니다. "의사 결정권자"는 잠재 고객, 귀사의 고위 경영진 또는 이사회 또는 기타 조직기구가 될 수 있습니다. 개념 진술은 광고 캠페인, 프로젝트 제안 또는 문제 해결을 위해 사용될 수 있습니다.

필요한 항목

귀하의 비즈니스에 대한 정보
귀하의 비즈니스를위한 아이디어
연구, 보고서 또는 유용한 다이어그램 (선택 사항)

정보 수집

제안하고자하는 프로그램이나 프로젝트의 세부 사항을 결정하십시오.

생각할 수있는 프로그램이나 프로젝트의 모든면에 대한 메모를 적어 두십시오.

의사 결정권자 (귀하의 고객, 회사의 고위 경영진 또는 조직의 이사회)가 귀하의 제안서에 미칠 수있는 이의 제기를 예상하고 각 반대에 대한 귀하의 계획된 답변을 적어주십시오.

생각할 수있는 프로젝트 또는 프로그램 구현의 모든 이점을 열거하십시오. 다시 말해, 잠재 고객, 회사 전체 또는 특정 그룹의 직원 또는 부서 또는 이사회가 대표하는 커뮤니티 또는 선거구가 프로젝트 또는 프로그램의 혜택을 누릴 수있는 방법을 식별하십시오.

개념 진술이 승인되면 프로젝트 또는 프로그램을 완료하기 위해 각 작업을 수행해야하는 사람을 식별하십시오. 업무가 특정 부서 또는 회사 구성원에 의해 완료되거나, 다른 회사에 아웃소싱되거나, 완료를 위해 회사 소위원회에 회부 될 것입니까?

의사 결정자가 질문 할 수있는 논리적 인 질문을 고려하고 그 질문에 대한 답을 적어보십시오.

프로그램이나 프로젝트가 진행되는 동안 또는 프로그램이나 프로젝트의 결과로 발생할 수있는 문제에 대해 브레인 스토밍합니다 (승인 및 구현 된 경우). 앉아서 생각할 수있는 모든 가능성에 대한 목록을 작성하십시오. 마인드 맵 형식을 사용하여 아이디어를 무작위로 생성하여 모든 "what if 's"를 상상해보십시오.

이 프로젝트 또는 프로그램이 성공할 가능성이 얼마나되는지 결정하고 그 이유와 함께 예측을 적어 두십시오.

노트를 섹션 또는 카테고리로 구성하여 공식 서면 진술을보다 쉽게 작성할 수 있습니다.

개념 성명서 문서 준비하기

워드 프로세싱 프로그램에서 새 문서를 열고 제안 된 프로젝트의 이름, 프로젝트 이름 아래의 "프로젝트 개념 설명문", 프로젝트 로고 (해당되는 경우) 및 날짜가 포함 된 제목 페이지를 만듭니다. 페이지의 텍스트를 큰 글꼴로 가운데 놓으십시오.

새 페이지를 시작하고 프로그램 또는 프로젝트를 명확하게 표현하기 위해 생각할 수있는 모든 범주의 제목을 만듭니다. 제안 된 제목, 제안 된 프로젝트, 배경, 비즈니스 문제, 목표, 개요, 이점, 제한 또는 제약, 알려진 위험, 변수, 프로젝트 구현 안함의 타당성 / 결과, 필요한 자원, 프로젝트 관리 / 책임 및 성공 확률. 표제가 굵게 표시되거나 밑줄이 그어지기를 바랍니다.

적절한 경우, 각 제목 아래의 논리적 인 문장과 단락에 귀하의 노트에 포함 된 정보를 씁니다. 읽기 쉽고 명확하게 항목 목록에 글 머리 기호를 사용하십시오. 혜택 및 변수와 같은 일부 항목에는 번호가 매겨진 목록을 사용하십시오. 간결하면서도 철저하고 공백을 남기지 마십시오.

의사 결정자가 파악한 이의 제기 및 질문을 고려하여 문서의 해당 섹션 내에서 의사 결정자가 신원을 밝히지 않고 (즉, 가능한 이의 제기를하지 않아야 함) 사전 대응 적 반응을 보였는지 확인하십시오.

의사 결정자에게 사용 된 사실, 숫자, 추정치 또는 예상치를 얻은 곳을 표시하거나 다이어그램, 그림 또는 기타 시각적 자료를 포함하여 프로젝트 개념을 설명하거나 제시하는 데 도움이되는 각주 및 부록을 포함하십시오.