고등 교육의 복도와 교실에서 기업 미국의 이사회 방까지, 선언 서신은 의사 소통의 영역에서 무수히 많은 목적을 수행합니다. 이름에서 알 수 있듯이 편지는 무엇인가를 선언합니다. 또한 사실 진술, 발표 또는 설명으로 간주 될 수 있습니다. 때로는 문제가 분쟁이나 돈이되거나 평판이 위험에 처해있는 경우도 있습니다. 어떤 이유로 든 조직의 선언문을 작성하고 합리적이고 논리적 인 분위기를 조성하고 집중력을 유지하며 편지를 간결하고 간결하게 유지하십시오.
선언 서를 진술하십시오 목적
선언 서를 쓰는 목적을 밝히십시오. 예를 들어, 직원에게 신제품 또는 서비스의 출시를 알리는 선언문을 작성한다고 가정 해보십시오. 요점에 이르기까지 시간을 낭비 할 필요가 없습니다. "4 년간의 집중적 인 연구와 연구 끝에 ABC 비타민 회사가 2 월 17 일에 Quell이라는 새로운 소화 보충제를 출시 할 예정입니다."
세부 정보 입력
선언에 대한 기타 관련 세부 사항을 제공하십시오. 이 예에서는 보충제의 가격과 판매처를 포함시킬 수 있습니다.
응답 시간 계획 질문
잠재 고객의 요구 -이 경우 직원을 예견하십시오. 그들은 선언 - 제품 출시 -가 어떻게 영향을 미치는지 알고 싶어합니다. 편지를 자세히 읽지 말고 제품을 공개하고 질문에 답변하기 위해 회의를 소집하고 싶을 수도 있습니다. 그러한 모임의 시간과 날짜를 서신에 기입하고 출석이 선택인지 필수인지 명시하십시오.
Statement 닫기
귀사의 기업 문화와 현재의 역학을 고려하여 귀중한 서신에 대한 선언문을 닫으십시오. 귀하는 제품 발표가 귀하의 회사에 의미 할 수있는 것에 대한 예측을 제공하여 앞으로 나아갈 수 있습니다. 선언문 때문에 클릭 유도 문안 (call to action)이나 직원이 취할 것으로 예상되는 단계를 발표 할 수 있습니다. 또는 지평선에서 저항을 느낀다면 조직이 선언의 출처를 성공적으로 만들기 위해 함께 모일 것이라는 희망을 표하십시오.
시간을내어 수신자에게 감사 인사를 남겨주세요. 잠정적 인 임시 질문을 직접 감독자에게 또는 더 나은 방법으로 직접적으로 직접 협력 정신을 불렀습니다.
철저한 교정을하십시오.
이해 관계 선언문은 종종 회사 역사의 일부가되며 외부인이 볼 수 있도록 웹 사이트에 게시 할 수 있습니다. 따라서 자부심과 결단력의 근원이되어야합니다. 선언문을 교정하고 수정하고 수정할 시간을주십시오. 신뢰할 수있는 동료 또는 친지에게 편지를 검토하고 의견 및 건설적인 비판을 초대하십시오. 당신의 선언을 다른 사람들에게 영감을주는 모범으로 삼으십시오.
