프로젝트 헌장 작성 방법

프로젝트 헌장을 작성하려면 프로젝트의 목적에 대한 지식과 이것이 조직의 사명 선언문 및 목표와 어떻게 관련되어 있는지를 알아야합니다. 프로젝트 헌장은 개요, 프로젝트 목표, 팀 구성원 및 역할 확인, 특정 기한 및 예산 내에서 프로젝트 완수 프로세스를 설명하는 섹션으로 작성됩니다.

필요한 항목

조직 목표 및 사명 선언문
승인 된 프로젝트 제안서
프로젝트 팀원의 이름과 역할

프로젝트 헌장을 프로젝트 제안과 맞추십시오.

승인 된 프로젝트 제안서를 프로젝트 헌장 개발의 틀로 사용하십시오. 프로젝트 목표, 범위, 참가자, 예산, 가정 및 예상 제약 조건은 프로젝트 제안서에 명시된 것과 동일해야합니다. 프로젝트 헌장은 팀 구성원과 이해 관계자가 프로젝트 결과를 측정하는 데 사용할 수있는 프로젝트 플랫폼을 구축합니다. 프로젝트의 예상 결과는 프로젝트 제안서의 예상 결과와도 일치합니다. 승인 된 프로젝트 제안서가없는 경우 프로젝트 헌장은 프로젝트의 기초 역할을하며 모든 팀원과 프로젝트 승인 기관에 의해 개발되고 서명됩니다.

프로젝트 제안서에 설명 된대로 프로젝트의 목적을 설명하거나 프로젝트 제안이없는 경우 명확한 프로젝트 목표를 작성하기 위해 팀원들과 의견을 나눕니다. 예를 들어, "프로젝트 팀원은 100 명의 직원을 대상으로 수업료 환급 프로그램에 대한 관심과 잠재적 인 참여 여부를 결정합니다.이 프로젝트는 직원의 교육적 및 직업적 업적 향상을위한 회사의 전략적 목표를 반영합니다."

프로젝트 관리자와 팀 구성원 및 역할뿐만 아니라 프로젝트의 이해 관계자를 식별합니다. 프로젝트의 결과에 대한 이해 관계자의 잠재적 영향에 주목하십시오. 해당되는 경우 연구 참가자의 인구 통계를 설명하십시오. 예를 들어, "이 프로젝트는 회사에서 3 년에서 15 년 동안 100 명의 직원을 대상으로 실시되며 조사 참가자는 인적 자원 부서의 모든 부서에서 선발되며 익명으로 참여할 수 있습니다." 최종 프로젝트 보고서의 수신자를 나열하십시오.

프로젝트 단계를 완료하기위한 타임 라인을 설정하고 전체 프로젝트를 완료하고 결과를 발표하기위한 마감일을 정하십시오. 팀 구성원의 이름과 특정 프로젝트 단계와의 연관성을 포함시킵니다. 모든 팀 구성원에게 프로젝트 시간대 및 회의 일정의 사본을 제공하십시오. 관리 및 이해 관계자에게 프로젝트 업데이트를 제공하기위한 이메일 목록을 개발하십시오. 대안 회의 날짜를 확인하고 프로젝트 시간대의 유연성을 계획하지만 프로젝트 완료 날짜가 예기치 않은 상황을 막을 수있는 확실한 지 확인하십시오.

연구 수행, 정보 수집 및 분석, 프로젝트 결과보고에 대한 프로세스를 설명하십시오. 예상치 못한 장애 및 제약 조건에 대한 우발 상황뿐만 아니라 계획되지 않은 결석이나 도전에 대비해야합니다. 프로젝트 예산 할당, 필요한 자원 및 장비를 확인하고 프로젝트 역할 변경을 처리 할 계획을 세웁니다. 프로젝트 결과가 어떻게 표로 작성되고 평가되는지, 그리고 프로젝트 결과가 회사의 조직 전략 및 사명과 어떻게 관련되는지 기술하십시오.