직장과 관련하여 걱정이된다면 어느 시점에서 사장님과 함께 이러한 우려를 제기해야 할 수도 있습니다. 귀하의 우려를 서신으로 말하면 상사는 귀하의 모든 생각과 아이디어가 명확하게 표현되므로 오해의 여지를 남기지 않고 귀하에 관한 어떤 사안을 명확하게 정확하게 이해할 수 있습니다. 귀하의 상사에게 우려 편지를 쓰려면 귀하의 우려 사항이 전문적인 방식으로 제시되도록하기위한 특정 지침을 따르십시오.
주요 관심사 개요
서신의 첫 번째 단락에서 사장과 연락하는 이유를 정확하게 설명하십시오. 첫 번째 두 문장을 사용하여 독자가 독자적으로 직장에 관한 염려가 있음을 알리고 귀찮게하는 것에 대해 직접적으로 설명합니다. 이 섹션에서 관심사의 주요 주제 또는 우산을 개략적으로 설명합니다.
관심사 편지:
"여보세요, 스미스 씨. 내 부서에 배정 된 조경 작업과 관련하여 여러 가지 우려를 표하는대로 편지를 쓰고 있습니다. 내 관찰을 통해, 나는 피고용인이 늦게, 지나치게 피곤하고 기계 조작을 전문적이지 않은 방법으로 보여 주었다.
특정 예제 제공
일단 편지의 일반 목적이 설명되면, 구체적인 예를 독자들에게 제공함으로써 상황을 더 깊이 파헤쳐보십시오. 이것은 그에게 상황에 대한 명확한 이해를 제공하고 귀하의 편지가 눈에 띄지 않게 할 가능성을 줄여줍니다.
관심 편지 예:
"Jason S. Masters는 오전 10시 45 분에 취업 사이트에 도착했는데, 이는 예정된 도착 시간 후 1.5 시간이었다. 도착하자마자 그는 지나치게 피곤한 것처럼 보였고 표준화 된 안전 점검을 수행하지 않고 기계 작동을 시작했습니다. 오후 후반에 헬멧을 착용하거나 안전 예방책을 사용하지 않고 중장비 작업을하는 직원이 여러 명 나타났습니다. "
감정적 인 말을 피하십시오.
편지 작성 과정에서 지나치게 감정적이지 않도록하십시오. 이는 편지의 전문성과 합법성을 감소시키는 경향이 있기 때문입니다. 모든 진술이 사실 기반이며 감정적 인 배음이 없는지 확인하십시오. 이 서신의 목적은 상사에게 필요한 정확한 정보를 제공하여 필요한 것으로 판단되면 조치를 취할 수 있도록 필요한 정보를 제공하는 것입니다.
개선 제안
서신 끝 부분에서 귀하의 우려 사항에 대한 제안을하십시오. 이러한 제안은 요구 사항이 아니라, 그대로 유지하십시오. 제안 앞에서 "최선이라고 생각하십니까?"또는 "아마도 도움이 될 것입니다 …"와 같은 문구를 사용하십시오. 편지의이 절을 사용하여 가지고있는 아이디어를 소개하고이 절을 따르십시오 귀하의 우려 사항에 대해 더상의하고 의견을 교환하여 문제를 해결할 수있는 회의 요청을하십시오.
