고용 증서 초안 작성은 일반적인 인적 자원 업무입니다. 그러나 일반적으로 현재 또는 과거 직원에 대한 정보를 전화로 전달하는 것은 좋지 않습니다. 한 가지 방법은 발신자의 신원을 확인할 방법이 없습니다. 다른 한편으로는, 전화로 정보를 제공하는 것은 대부분의 사업체가 가지고있는 프라이버시 통제를 침해합니다. 더 나은 선택은 직원의 서면 승인을 요구하고 서면으로 고용 정보를 제공하는 것입니다.
왜 고용 증명서인가?
현재 또는 과거의 고용과 급여에 부분적으로 근거하여 결정을 내리는 회사와 개인은 직원이 제공 한 정보를 검증 할 방법이 필요합니다. 가장 흔한 것은 은행 및 기타 대출 기관, 주택 소유자, 인력 파견 기관 및 기타 잠재적 인 고용주입니다. 대금업자와 주택 소유자는 대개 고용 상태와 임금 또는 급여 만 확인하면됩니다. 고용 회사는 출석, 직무 및 직무와 관련된 정보를 요청할 수 있습니다. 귀하의 검증 정책에 따라 회사가 제공하고자하는 정보의 양이 결정됩니다.
표준 대 정식 검증
취업 인증서에 포함시키는 정보는 종종 표준 또는 공식 인증서를 작성하는지 여부에 달려 있습니다. 두 가지 버전 모두 공식 회사 레터 헤드에 있어야하며 검증을 실행하는 사람의 날짜, 직위 및 서명이 포함되어야합니다. 집주인이 요청할 수있는 표준 인증서에는 일반적으로 직원의 이름, 고용 상태, 현재 직위 및 기본 연봉이 포함됩니다. 대출 기관에 발급 된 공식 인증서에는 직원의 사회 보장 번호와 공증인의 공식 회사 인장 또는 도장이 포함될 수 있습니다.
형식 및 스타일
고용 증서에는 표준 배치가 없습니다. 표준 8.5 x 11 인치 용지를 사용하여 페이지 방향을 가로로 설정하고 여백을 0.5 인치로 설정하면 확인이 전통적인 인증서처럼 보이게됩니다. 방향을 세로로 설정하고 비즈니스 편지 모양에 표준 1 인치 여백을 사용하십시오. 비즈니스 이름과 연락처 정보가 포함 된 레터 헤드를 가운데에 놓은 다음 확인 정보를 입력하십시오. 인증서를 표 형식으로 형식화하고 각 정보를 별도의 공백 줄에 입력 할 수 있습니다. 왼쪽에는 "Employee", "Current Position"및 "Annual Income"과 같은 레이블을 입력하십시오. 오른쪽에 적절한 정보를 추가하십시오.
배송 옵션
납품 옵션은 종종 표준 및 공식 인증서와 다릅니다. 표준 고용 증서의 경우, 대부분의 사업체는 정보를 수령인에게 우편, 팩스 또는 이메일로 발송합니다. 공식 인증서에 사회 보장 번호가 포함되어있는 경우 대부분의 비즈니스는 미국 우편을 통해 정보를 보냅니다. 또한 직원들이 자신의 인증서를 수령하여 제공하도록 허용 할 수 있습니다. 직원에게 인증서를 제공했음을 알리는 지 여부는 비즈니스 규모 및이 서비스에 대한 요청 수에 따라 다릅니다.
