회계 정보 시스템은 비공개로 유지 될 경우 위험에 노출 될 수있는 기밀 및 개인 정보를 포함합니다. 인증 시스템을 무단으로 사용하면 정보 손실, 데이터 입력 불량 및 기밀 정보 오용의 위험에 처할 수 있습니다. 회계 시스템의 보안은 많은 회사에서 우선 순위를두고 있습니다.
조치
회계 정보의 보안은 단순히 부기 나 IT 문제가 아니라 최고 경영진의 책임이라는 사실에 주목하는 것은 흥미 롭습니다. 사 베인즈 - 옥 슬리 법 (SOX)의 404 항은 경영진이 재무보고에 대한 내부 통제를 유지하도록 의무화했으며, 보고서에 숫자를 생성하는 회계 시스템을 포함하고 있습니다.
위험
회계 시스템의 위험은 가짜 거래를 예약하는 것부터 누군가가 백업 테이프를 훔쳐서 모든 금융 정보를 훔치는 것까지입니다. 위험의 예:
- 직원 및 계약자의 사회 보장 번호 도용
- 위조 된 공급 업체에 대한 지불
- 데이터 삭제 / 손실
- 백업 테이프 손상
- 서버 또는 컴퓨터 절도
보안 조치
보안 조치는 통제라고도 알려져 있으며 예방 차원, 위험 요소 예방 차원 또는 형사 방법을 통해 사실을 파악할 수 있습니다. 위험 요소가 확인되면 시스템을 보호하기 위해 컨트롤을 설정할 수 있습니다. 일부 보안 조치는 다음과 같습니다.
- 잦은 암호 변경
- 데이터 암호화
- 매월 공급 업체 보고서 감독자 검토
- 안전하고 보호 된 서버 및 컴퓨터 환경
- 백업 테이프의 안전한 오프 사이트 보관
