비즈니스 서신은 일반적으로 간결하고 잘 정리되어 있으며 작가의 생각은 한 페이지에 맞게 충분히 간결하게 표시됩니다. 그러나 전달해야하는 메시지에는 두 페이지가 필요합니다. 귀하의 비즈니스 서신의 두 번째 페이지를 올바르게 포맷하면 독자가 귀하의 최종 생각을 간과하지 않습니다.
두 번째 페이지 머리글 서식 지정
선택한 두 번째 페이지 헤더 형식은 귀하가 결정할 수 있지만 항상 최소한 편지가 쓰여지는 사람의 성명을 포함해야합니다. 두 번째 페이지 머리글에는 페이지 번호와 문자 날짜가 포함될 수 있습니다.
일부 작가는 비즈니스 서신의 두 번째 페이지에서 한 줄을 사용하는 것을 선호합니다. 이를 가로 형식이라고합니다. 예를 들어 가장 왼쪽 여백에 수신자 이름을 입력하고 페이지 번호를 가운데에두고 오른쪽 여백에 맞춰 날짜를 입력합니다. 이 형식을 사용하면 거의 세 개의 열을 만드는 것처럼 보입니다.
두 번째 페이지의 서식을 지정하는 또 다른 방법은 블록 형식을 사용하는 것입니다. 즉, 1 인치 여백 아래의 맨 위 줄에받는 사람의 이름을 입력하고 다음 줄에 페이지 번호를 입력하고 세 번째 줄에 날짜를 입력하는 것입니다. 예:
미스터 데이비 존스
2 쪽
2018 년 10 월 1 일
오른쪽 정렬 된 여백을 사용하는 대신 페이지 중심을 지나치는 오른쪽 여백으로 탭을 이동하십시오. 독자가 두 번째 페이지를 볼 때 가장 먼저 보이는 것은 이름, 페이지 번호 및 날짜입니다. 이렇게하면 첫 번째 및 두 번째 페이지를 스테이플 링하도록 선택하면 스테이플 링 된 영역에 두 번째 페이지의 제목이 표시되지 않습니다.
일단 당신이 그 자리에 표제를 가지고 있으면, 당신은 당신의 비즈니스 서신의 나머지를 포함하기 전에 세 개의 빈 줄을 남겨 두어야합니다. 두 번째 페이지를 정당화 할 충분한 텍스트가 있어야합니다. 추가 라인이 하나 밖에 없으면 한 페이지에 맞게 글자를 자르십시오. 또한 문장 중간에 편지의 두 번째 페이지가 시작되지 않도록하십시오. 가능한 경우 편지가 잘 흐를 수 있도록 두 번째 페이지에서 새 단락을 시작하십시오.
두 번째 페이지 여백 만들기
두 페이지의 비즈니스 서신이있는 경우 두 페이지를 함께 스테이플 할 수 있습니다. 그러나 봉투에 들어갈 수 있도록 편지의 두 페이지를 접을 수 있습니다. 당신이 페이지를 스테이플 할 경우, 독자는 분명히 첫 번째 페이지의 내용보다 메시지에 더 많은 것이 있음을 압니다. 그러나 스테이플러를 사용하지 않기로 결정한 경우 두 번째 페이지의 위쪽 가장자리에서부터 서식을 시작하여 독자가 두 번째 페이지가 첫 번째 페이지만큼 중요하다는 것을 알 수 있습니다. 페이지 상단의 1 인치 여백은 일반적입니다. 그것은 두 번째 페이지 제목을 시작하는 곳입니다.
받는 사람의 정보 얻기
귀하의 비즈니스 서신의 두 번째 페이지에는 수취인 이름이 들어 있으므로 서신의 첫 번째 페이지에 수취인의 이름이 정확하게 입력되어 있어야하며 그 뒤에 정확한 제목과 우편 주소가 있어야합니다. 귀하의 비즈니스 서신의 첫 페이지에는 수취인의 정보가 날짜와 반송 주소 뒤에옵니다.
수취인 정보의 철자에 대해 확신이 서지 않으면 회사 웹 사이트를 확인하거나 회사 비서 또는 안내 원에게 전화하십시오. 부정확하거나 시대에 뒤진 정보를 사용하여 자신을 창피하게하고 수취인을 기분을 상하게하지 마십시오.
