비즈니스 의사 소통에서 이메일이 중요한 이유는 무엇입니까?

차례:

Anonim

모건 스탠리 (Morgan Stanley)에 따르면 소셜 네트워킹이 이메일 통신보다 선호도가 높았지만 전자 메일은 비즈니스에 도움이됩니다. 이는 모건 스탠리 (Morgan Stanley) 재정적 자문 회사에 따르면 이메일 사용이 21 세기 전반에 걸쳐 안정적으로 유지되었다는 사실에 부분적으로 기인합니다. 또한 이메일은 비즈니스 의사 소통의 가장 효율적인 수단 중 하나로 남아 있기 때문에 발생합니다.

편의

이메일을 보내려면 "수신자:"필드에 수신자의 이메일 주소를 입력하고 "제목:"행을 채우고 메시지 본문을 입력 한 다음 "보내기"를 클릭하기 만하면됩니다. 사무실 직원, 노트북 또는 웹 지원 휴대 전화에 상관없이 업무 담당자 또는 고객이 전자 메일을 즉시 수신합니다. 이것은 우편 및 팩스보다 빠를뿐만 아니라 전화의 형식을 제거합니다. 정보를 전달하기 전에 사람에게 전화 할 필요가 없으며 자신의 편의를 위해 응답 할 수 있습니다. "전화 태그"가 없기 때문에 현재 프로젝트를 완료하고 일정이 뒤처지는 경우가 달라집니다.

보편성

Facebook, Twitter 및 LinkedIn과 같은 소셜 네트워킹 사이트는 이메일보다 인기가 있지만 많은 비즈니스 담당자가 전자 메일을 여전히 기본 통신 수단으로 사용합니다. 사실 소셜 네트워킹 사이트에서 계정을 개설해야하므로 이메일 주소가 있다고 가정하는 것이 안전합니다. 더 많은 사람들이 쇼핑, 오락, 은행 업무, 청구서 지불 및 전화 통화를하기 위해 인터넷을 사용하며, 이메일 계정이 필요하기 때문에 비즈니스가 따라야합니다.

매스 커뮤니케이션

이메일은 여전히 ​​인기있는 소셜 네트워킹 사이트에 비해 하나의 큰 장점이 있습니다. 사람들의 신분을 공개하지 않고 사람들에게 메시지를 보낼 수 있습니다. 또한 소셜 네트워킹 사이트에서는 전자 메일 주소로 비즈니스 연락처를 검색해야하므로 여러 개의 결과를 반환하므로 이름순으로 정렬하는 것이 비효율적이므로 직접 전자 메일로 보내면 시간이 절약됩니다. 동료 및 고객에게 메일 링리스트에 가입하도록 요청하여 이메일을 통해 효율적으로 연락 할 수 있습니다.

기록 보관

이메일은 귀하와 귀하의 비즈니스 연락처 간의 통신 기록을 기록 할 수있는 종이없는 방법입니다. 이메일 대화 및 첨부 파일은 사무실 파일 캐비닛의 종이 형태보다 전자 메일 계정의 공간을 적게 차지합니다. 종이가 없기 때문에 이메일을 팩스 나 우편보다 환경 친화적으로 유지하면서 동일한 기록을 유지하면서 이익을 얻을 수 있습니다.