경영 정보 시스템 구축 방법

성공적인 경영 정보 시스템은 회사 정보를 통합하고 효율적인 데이터 액세스 및보고를 허용하는 방식으로 회사 정보를 구성합니다. 대부분의 시스템은 개별 비즈니스의 요구와 기능을 기반으로 사용자 정의되며 컴퓨터 하드웨어와 소프트웨어로 구성됩니다. 경영 정보 시스템은 주문 처리와 같은 특정 기능을 수행하도록 설계되거나 대부분의 비즈니스 기능을 다루는 여러 하위 시스템을 중심으로 구축 될 수 있습니다. 효과적인 경영 정보 시스템 구축의 핵심은 비즈니스 운영 방식을 이해하고 데이터 가용성을 향상시키고 비즈니스 프로세스를 간소화하는 시스템을 구축하는 것입니다.

비즈니스 절차를 분석하고 모든 비즈니스 시스템에 대한 시각적지도를 만듭니다. 비즈니스 관리자 및 직원과의 인터뷰를 통해 정보 수집, 처리 및 사용 방법을 이해합니다. 제품 출력을 분석 한 다음 제품 및 서비스를 만드는 데 사용 된 모든 단계를 추적합니다. 목표는 전반적인 비즈니스 및 기존 시스템에 대해 철저하게 이해하는 것입니다.

관리 정보 시스템에 캡처해야하는 모든 데이터를 정확히 찾아냅니다. 수동으로 입력 한 모든 데이터, 배포자와 같은 외부 소스에서 가져온 데이터 및 비즈니스를 실행하는 데 필요한 정보를 포함하십시오. 모든 기존보고를 검토하여 데이터가 집계되고 전파되는 방법을 설정하십시오. 각 데이터 포인트에 대해 수집 된 정보 유형 및 데이터 길이와 같은 요구 사항을 살펴보십시오.

효과적인 관리 정보 시스템을 만드는 데 필요한 하드웨어 및 소프트웨어를 확인하십시오. 일반적으로 시스템에는 강력한 데이터베이스 기반, 직원 상호 작용을위한 사용자 지정 인터페이스, 암호 액세스 및보고와 같은 기본 제공 보안 기능이 필요합니다. 초기 시스템의 요구 사항과 목표를 설명하는 시스템 요구 사항 문서를 게시하십시오. 비즈니스 경영진 및 경영진과 제안서를 검토하여 요구 사항을 충족시킬 수 있는지 확인하십시오.

소프트웨어 및 하드웨어가 필요합니다. 초기 요구 사항을 충족 할 수있는 충분한 용량을 가지며 확장 가능성이있는 장비를 선택하십시오. 작업 흐름 처리, 데이터 입력 화면, 일별 보고서 및 장기 요약 데이터 분석을 포함하도록 소프트웨어를 수정하거나 작성할 수있는 소프트웨어 개발 직원과 협력하십시오.

시스템을 테스트하십시오. 개발 중에는 품질을 보장하고 오류를 최소화하며 프로젝트를 궤도에 맞추기 위해 빈번한 시스템 테스트 일정과 프로젝트 체크 포인트를 계획하십시오. 이 테스트는 시스템 버그를 최소화하고 프로젝트 사양을 준수하도록합니다. 가능할 때마다 시스템의 최종 사용자로부터 테스트 지원을 요청하십시오.

경영 정보 시스템을 시작하고 교육을 실시하십시오. 시스템이 제대로 사용되고 있는지 확인하기 위해 모든 레벨의 비즈니스에서 교육을 실시해야합니다. 조심스럽게 시스템의 모든 부분을 모니터하고 모든 버그 나 문제점을 신속하게 수정하십시오. 시스템을 설치 한 후에는 시스템 유지 관리 프로세스를 수립하고 관리를 통해 원하는 업그레이드를 검토하십시오.