침묵하는 경매는 후원자를 모으고 의식을 올리는 동안 당신의 조직 또는 자선을위한 돈을 모으는 중대한 방법이다. 침묵하는 경매가 일반적으로 다른 이벤트와 일치하기 때문에 침묵하는 경매에 대한 초대장은 초대받은 사람에게 무슨 일이 벌어지고 있는지, 그들이 옷을 입을 것인지, 먹을 것인지, 어떤 아이템과 서비스가 입찰을 위해 있는지 그리고 돈이 어디에 있는지를 알려야합니다.. 이벤트의 형식과 참석자와의 관계 수준에 따라 초대 형식 및 배달이 수정 가능합니다.
일정 세부 정보
초대장과 마찬가지로 위치, 날짜 (요일 포함) 및 시간이 초대장에 정확한 철자와 함께 명확하게 표시되어야합니다. 침묵 경매에 대한 초대장은 경매 외에도 진행중인 상황을 손님에게 알려야합니다. 저녁 식사, 춤, 로데오, 수수께끼 같은 연극의 밤이든 완전히 예상치 못한 것이 든, 손님들은 경매가 진행되는 동안 진행될 기타 사항을 알아야합니다. 실제 입찰이 시작되고 중지되는시기를 포함하여 이벤트의 일반적인 시간은 목록 양식에 포함되어야합니다.
복장
침묵 경매와 일치하는 정식 이벤트에 공식적인 복장을 요구할 때 일반적으로 초대장에 "공식 복장이 필요함"을 명시 할 필요가 없다고 인정됩니다. 초대장은 행사 나 파티가 열리는 기분을 결정합니다. 종이의 품질, 사용 된 글꼴 및 이벤트 세부 정보는 사람들이 인쇄물을 읽지 않고 공식적으로 옷을 입어야한다는 점에서 단서를 제공해야합니다. 공식적인 복장을 요구하지 않는 덜 형식적인 행사 나 공식적인 초대장의 경우 적절한 복장을 언급하는 것이 좋습니다. "당신이있는 것처럼"또는 "의상을 입고"는 손님이 예상되는 것을 알 수있는 적절한 방법입니다.
기부 또는 기금 모금 행사
침묵하는 경매에 초대장은 경매가 일어나는 이유와 돈을 어떻게 사용할지에 관해 손님에게 알릴 필요가 있습니다. "North State Boys and Girls Club 혜택"과 같은 간단한 문구를 사용하면 자선 단체에 기부하고 자선 단체가 직접 행사에 참여하는 것이 아니라는 사실을 고객이 알 수 있습니다. 이 경우 "후 원"과 이벤트를 진행하는 사람들의 이름이 별도로 있어야합니다. 경매가 행사에 참여하는 동일한 단체의 모금 행사 인 경우, "North State Boys and Girls Club을위한 기금 모금 행사"가되어야합니다. 모든 수익금이 후원자에게 직접 전달되는 경우 "수익금의 100 %"와 그 뒤에 이름으로 표시되어야합니다.
음식과 음료
자동 경매가 진행되는 동안 대부분의 경매에는 적어도 전채와 다과가 준비되어 있습니다. 이것은 사람들이 어울려 편안하게 느낄 수있게합니다. 제공되는 음식의 수준에 관계없이 초청장에 명시되어야하며 사람들은 미리 음식을 너무 많이 먹거나 너무 적게 먹지 않을 것입니다. 초대장 하단에 "저녁 식사 제공"을 추가하거나 초대장에있는 행사 프로그램에 시간 저녁 식사를 게재 할 수 있습니다. "제공되는 음료수"는 경매가 더 캐주얼 한 행사이며 입찰하는 동안 사람의 식욕을 채우기위한 것이 아니라 손님에게 경의하는 방법입니다.
형식 및 납품
초대장은 봉투에 넣고 형식을 유지하고 침묵 경매에 손님을 적절하게 초대하는 데 필요한 모든 정보를 수용하기 위해 우편 카드로 보내지 말고 보내야합니다. 초청장 전달을위한 에티켓은 여전히 50 개주의 배달을 위해 USPS를 통해 이루어집니다. 침묵 경매가 빡빡한 예산이나 매우 비공식적 인 경우, 직접 배달되는 초대장은 허용되지만 우편이나 우편으로받은 초대장과 동일한 종류의 반응을 유발하지는 않습니다.
