컴퓨터는 일상 생활의 한 요소입니다. 컴퓨터를 사용하지 않는 사업을 생각하는 것은 어렵습니다. 회계 업무 분야의 많은 사람들은 컴퓨터로 일을 쉽게 처리 할 수 있습니다. 그러나 사용자가 알아야 할 우려 사항도 있습니다.
회계 전 컴퓨터
컴퓨터가 출현하기 전에 회계 업무가 원장에 수동으로 입력되었습니다. 미수금, 미지급금, 재고 기록 등 다른 계좌별로 별도의 저널이 보관되었습니다. 그것은 값 비싸고 힘들고 느린 과정이었습니다. 나중에 계산기가 숫자 및 청구서 작성에 도움을주기 위해 사용되었습니다. 그러나 그 방법은 여전히 느리고 오류가있었습니다. 많은 실수들이 잘못 작성되었거나 계산이 잘못되어 많은 실수가있었습니다.
회계에 컴퓨터 사용
오늘날 기업은 빠른 속도로 운영됩니다. 글로벌 비즈니스 환경은 더 빠른 데이터 처리를 요구합니다. 대기업과 중소 기업 모두 회계 소프트웨어 프로그램의 혜택을 누리고 있습니다. 전산화 된 스프레드 시트를 통해 사용자는 미수금, 미지급금, 재고 수준, 구매 주문 상태, 판매 및 노동 비용과 관련된 총계정 원장 정보에 실시간으로 즉시 액세스 할 수 있습니다.
컴퓨터의 장점
컴퓨터가 제공하는 두 가지 장점은 속도와 유연성입니다. 회계 기능은 컴퓨터로 완료 할 때 훨씬 쉽게 완료 할 수 있으며 노동을 덜 필요로합니다. 반복적 인 중복 입력 회계 기능은 정확하고 신속하고 쉽게 수행됩니다. 관리자가 생산 라인 확장과 같은 특정 비즈니스 전략을 시험해보고 싶다면 컴퓨터 프로그램을 사용하여 다른 시나리오를 신속하게 실행하고 옵션을 분석 할 수 있습니다.
컴퓨터의 단점
컴퓨터를 사용하는 것이 속도와 편리함을 제공하지만 몇 가지 단점이 있습니다. 컴퓨터는 주어진 정보만큼이나 우수하며 입력이나 논리에서 오류를 식별 할 수 없습니다. 사용자는 회사에서 손쉽게 컴퓨터를 조작 할 수 있습니다. 회계사는 오용, 손상 또는 해킹으로부터 회사 데이터를 보호하기위한 조치를 취해야합니다.
