비즈니스 구매 프로세스의 8 단계

귀하의 비즈니스가 새 컴퓨터를 구입하든 직원을 교육하기 위해 공급 업체를 찾고 있는지 여부에 관계없이 귀하가 원하는 것을 얻고 제품 또는 서비스에 대한 예산 및 기대치를 고려하는 단계별 프로세스를 따르는 것이 좋습니다. 이러한 프로세스를 통해 회사의 구체적인 요구 사항을 자세하게 검토하고 상황에 가장 효과적인 제품 및 공급 업체를 선택할 수 있습니다. 비즈니스 구매 프로세스를 따르면 구매를 완료 할뿐만 아니라 결과를 검토하여 향후 구매를 위해 더 잘 작동 할 수있는 제품을 파악할 수 있습니다.

팁

비즈니스 구매 프로세스의 8 단계는 다음과 같습니다.
- 비즈니스 요구를 식별하는 단계;
- 예산을 결정하는 단계;
- 구매 팀을 선택하는 단계;
- 명세 정의;
- 옵션을 검색;
- 옵션 평가;
- 구매하기; 과
- 구매 재평가.

비즈니스 요구 사항 파악

구매는 비즈니스를 운영하는 중요한 측면이므로 비즈니스가 어떤 방식 으로든 운영을 향상시킬 제품과 서비스를 구매하기위한 결정을 내리는 것이 필수적입니다. 구매 결정을 내리기 전에 기업은 회사의 진정한 필요성을 확인해야합니다. 예를 들어 새 소프트웨어를 구입하면 재고 관리가 향상되거나 프린터를 추가하면 생산성이 향상 될 수 있습니다. 종종 고용주는 필요에 따라 고용주를 소개하지만 다른 시간에는 고용주가 작업 흐름 및 비즈니스 목표를 검토 한 후 필요성을 인식해야합니다.

예산 결정

예산 규모가 크든 작든간에 예산은 과도한 지출을 방지하고 업무에 필요한 구매를 줄이는 데 도움이됩니다. 예산을 통해 구매 팀은 공급 업체 및 제품을 조사하고 구매 가능성을 평가할 때 사용할 수있는 지침을 제공합니다.

구매 팀 선택

직원이 회사에서 원하는 구매 옵션을 조사하기 위해 개인을 선택하십시오. 최전선에 있고 구입할 품목과 관련된 개인을 사용하는 것이 도움이됩니다. 이 개인은 구매할 항목의 프로세스를 이해하며 조직에 가치를 더할 수있는 기능 및 이점을 가장 잘 알고 있습니다.

사양 정의

구매 팀과 협력하여 귀사가 구매할 제품 또는 서비스 사양에 대한 명확한 그림을 개발하십시오. 부동산 중개소 용 프린터를 구입하는 경우, 컬러로 인쇄하거나 24 인치 이하의 크기, 광택 및 인화지에 인쇄하거나, 64MB의 메모리와 무선 연결을 제공하며, 분당 17 페이지, Mac 또는 Windows 기반 운영 체제에서 작동합니다. 이러한 세부 정보를 통해 구매 팀은 회사의 요구를 즉시 충족하는 품목을 식별하고 전반적인 요구에 부합하지 않는 옵션을 조사 할 수 있습니다.