재고 관리는 회사가 소비자에게 판매하는 제품을 취급 할 때 따라야하는 정책, 절차 및 지침을 포함하는 비즈니스 기능입니다. 이 기능은 종종 여러 단계를 거쳐 일반적으로 관리자와 직원을 고용하여 인벤토리가 비즈니스에서 적절하게 처리되도록합니다. 인벤토리를받는 것은 인벤토리 관리 기능에서 작지만 중요한 작업 중 하나입니다. 여기에는 공급 업체로부터 발송물을 수령하고 회사의 회계 또는 비즈니스 소프트웨어 응용 프로그램에 항목을 입력하는 작업이 포함됩니다.
필요한 항목
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목록
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회계 또는 비즈니스 소프트웨어
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창고 시설
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내부 재고 서류
구매 주문 정보를 조달에서 입고 창고로 보냅니다. 많은 회사가 내부 구매 주문을 사용하여 승인 된 인벤토리 주문을 시작합니다. 수신 부서의 관리자 및 직원은 주문이 합법적임을 증명하는 정보로이 정보가 필요합니다.
재고 조사. 출하가 회사의 창고에 들어 오면 직원은 패키지를보고 포장에 손상이 있는지 확인해야합니다. 포장에 문제가 없으면 모든 내용물이 올바르게 작동하는지 확인하기 위해 내부 내용을 검사해야합니다.
구매 주문서에 운송 매니페스트를 확인하십시오. 수령하는 직원은 패키지 내용물을 배송 목록 및 구매 주문서와 정확하게 일치시켜야합니다. 이렇게하면 인증 된 구매 주문서에 따라 상품 원가가 정확합니다.
회계 또는 비즈니스 소프트웨어에 재고를 입력하십시오. 많은 회사들이 회사의 전체 비즈니스 소프트웨어에 연결되는 전자 재고 시스템 모듈을 사용합니다. 직원은 전자 수신 영수증을 작성하기 위해 정보를 시스템에 입력해야합니다.
각 재고 품목에 레이블을 붙이고 가격을 책정하십시오. 종업원은 개별 항목을 소매점에 보내기 전에 가격을 책정해야 할 수도 있습니다. 비즈니스 소프트웨어는 회사의 재고 정책에 따라 라벨 또는 가격 스티커를 제공 할 수 있습니다.
팁
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인벤토리 수신 프로세스에서 여러 개인을 사용하면 직원 도용을 제한하거나 금지 할 수 있습니다. 공개 기업은 또한 국가 회계 기준을 준수하기 위해 직무 기술 및 업무 제한을 제공해야 할 수도 있습니다.
경고
물품에 서명하기 전에 재고 물품이나 포장재의 손상을 확인하지 않으면 회사에 심각한 부채가 발생할 수 있습니다. 공급 업체는 손상된 발송물을 거부하고 먼저 제품을 수락하지 않고 환불을 요청할 수 있습니다.
