전문 제안서는 여러 분야를 다루고 있습니다. 사람들은 연구를 위해 돈을 확보하고, 새로운 투자자 나 고객을 유치하고, 새로운 건설 프로젝트를 제안하기 위해 그것을 쓰게됩니다. 미국 - 이스라엘 사이언스 & 테크놀로지 재단 (US-Israel Science & Technology Foundation) 웹 사이트에 따르면, "누가, 무엇을, 언제, 어디서, 왜"다섯 가지 "W"에 대한 좋은 제안이 나온다. 귀하의 제안서에는 귀하가 누구인지, 제안서로 무엇을 달성하고 싶은지, 왜 당신이 당신의 작업을 성취하고자하는지, 그리고 어디에서야하는지 기술해야합니다.
데이터를 수집하고 연구를 수행하십시오. 당신은 당신이 원하는 것을 알고 당신의 궁극적 인 목표는 무엇인지 알아야합니다. 제안서를 보내는 데 필요한 사람들의 이름과 연락처 정보를 조사하십시오. 관련 정보가있을 때까지는 글을 쓰지 마십시오.
제안서 개요 작성. 전문 제안서는 일반적으로 요약, 개념, 필요, 목적, 방법 및 비용과 같은 섹션으로 구성됩니다. 적절한 경우 하위 섹션을 포함하십시오. 예를 들어, "방법"섹션에서 "시간표"및 "프로젝트 평가"하위 섹션을 포함 할 수 있습니다. 제안서의 각 주요 섹션 아래에 글 머리 기호를 사용하여 각 섹션에 포함되어야하는 개념과 아이디어를 나열하십시오.
적절한 섹션에 제안에 대한 복잡한 세부 정보를 제공하여 각 섹션을 작성하십시오. 수집 한 연구 및 데이터를 사용하십시오. CapturePlanning.com에 따르면 다음과 같은 생각을 염두에 두십시오. 고객에게 수행 할 수있는 작업을 알리고 작업 결과가 원하는 결과를 달성하는 방법을 설명하십시오.
정보를 설명하는 데 도움이되는 그래프 및 차트와 같은 그래픽을 포함하십시오. 그래픽은 제안의 모양을 향상시키고 가독성을 높입니다. 예를 들어 타임 라인을 몇 단락으로 설명하는 대신 원하는 진행 상황을 추적하는 타임 라인 차트를 포함시킬 수 있습니다.
제목과 연락처 정보 및 목차가있는 표지를 포함시켜 보고서를 완성하십시오. "부록"섹션에 제안서를 뒷받침하는 중요한 문서를 포함 시키십시오. 이러한 문서는 제안의 신뢰성을 높여야하지만 제안의 개념을 파악하기 위해 자세히 읽을 필요는 없습니다.
