표준 작동 절차를 변경하는 방법. 표준 운영 절차 (SOP)의 변경은 회사의 품질 및 규제 업무 부서가 정하는 특정 방법을 따릅니다. 관련 인원이 개정 내용을 고려하자 마자 SOP에 대한 요청 된 변경 사항을 문서화하기 시작합니다. 이러한 변경 사항에 대한 대화 목록을 날짜와 참가자별로 보관하십시오. 그런 다음 SOP를 변경하기위한 초기 요청의 일부로이 레코드를 포함하십시오.
SOP의 변경 필요성을 서면으로 확인하십시오. 이 문서를 변경 사항이 영향을 미치는 부서의 관리자 및 문서 관리부로 전달합니다.
변경 요청 양식을 작성하십시오. 요청 된 변경이 행정적인 것인지 사무적인 것인지 결정하십시오. 행정적인 변화는 회사가 따르는 프로세스를 수정하려고합니다. 서지 변경은 기존 SOP의 철자, 문법, 형식 및 명확성을 수정하려고합니다.
문서 관리 부서에서 변경 승인 번호를 요청하십시오. 이 번호를 변경 요청 양식의 첫 페이지에 기입하십시오.
요청 된 변경에 대한 설명을 준비하십시오. 가능하면 기존 SOP를 복사하고 요청 된 변경 사항을 나타내는 빨간색 라인 개정을 작성하십시오. 변경 요청 양식에 서명하고 날짜를 기입하십시오. 문서 관리부에 제출하십시오.
변경 요청 양식의 사본을 인사부에 전달하십시오. 부서가 요청 된 변경 사항과 변경 사항에 영향을 미치기 때문에 직원을 교육해야하는지 여부를 설명하십시오. 인력이 날짜, 직원, 강사 및 주제별로 교육을 문서화하도록 요구합니다.
교육 완료 데이터를 문서 관리 부서에 제출하십시오. 원래 변경 요청 양식에 추가하도록 요청하십시오.
승인 된 변경 요청서를 회사의 모든 직원에게 배포하십시오. 통제 권한 부여 번호로 양식을 식별하십시오. 직원에게 양식에 액세스하는 방법을 알려줍니다.
