모임을 운영하기위한 규칙 인 간단한 의회 절차를 사용하면 성공적인 비즈니스 미팅이 가능합니다. 누구나 의견을 표명하고 투표 할 수있는 기회가 있습니다. 사업은 끝나고 회의는 길지 않고 지루하고 생산적이지 않습니다. 하나의 기본적인 의회 도구는 주제의 소개, 주제의 토론 및 투표와 같은 주요 동작의 사용입니다.
회의의 새로운 비즈니스 부분에서 조직 구성원은 주 동작을 통해 아이디어를 소개합니다. 회원은 회장 또는 의장에게 연설합니다. 회원이 인식하면 "나는 이사합니다 …"또는 "나는 이사합니다 …"예를 들어, 회원은 다음 토요일에 토요일에 Ace 식료품 점 주차장에서 세차를 시작합니다."
주된 동의가 진행되기 위해서는 다른 회원이 "나는 둘째로 동의한다." 초가 없으면 흥미가 없어서 동작이 멈 춥니 다.
대통령은이 동의서를 다시 말하고 토론을 시작합니다. 일반적으로 동의 한 회원이 먼저 말하고 싶어합니다. 회원은 다른 사람들이 말할 기회가있을 때까지 다시 말하면 안됩니다.
논쟁이 끝나면 대통령은 표결을 요구한다. 투표 방법에는 네 가지가 있습니다. 일반적인 방법은 음성 투표입니다. 대통령은 모든 회원에게 "예"라고 말하기 운동을 요구합니다. 그 운동에 반대하는 모든 사람들은 "아니오"라고 대답해야합니다. 상승 투표는 또 다른 투표 방법입니다. 동의안을지지하는 회원은 손을 들어야합니다. 그런 다음 반대표를 던지는 사람들은 같은 표시를 보여달라고 요청합니다. 각 회원이 어떻게 투표 하는지를 아는 것이 중요하면 롤 투표가 개최됩니다. 각 회원의 이름이 호출되며 각 회원은 "예"또는 "아니오"라고 말합니다. 어떤 경우 비밀 투표가 사용될 수 있습니다.
주요 동의는 과반수 득표를 요구합니다 - 회원 중 절반 이상이 득표에 찬성합니다. 동점이 있으면 대통령이 결정 투표를 할 수 있습니다. 투표가 결정되면 회장은 투표 결과를 발표합니다. 그는 한 번 망치를 두드리고 다른 화제로 나아 간다.
팁
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한 번에 하나의 주제에 대해서만 토론하십시오. 부정적인 주요 동작을하지 마십시오. 예를 들어, 동의서에는 "다음주에는 빵 판매가 없다고 생각합니다."라고 읽지 않아야합니다. 의회 절차에 관한 더 자세한 정보는 "Robert 's Rules of Orders"책에서 찾을 수 있습니다.
