서면으로 모범 사례를 작성하려는 조직에서는 정책과 절차를 만드는 것이 중요합니다. 정책과 절차를 작성하는 것은 세부 사항을 계획하고주의를 기울여야합니다. 전문 개발 센터 (Professional Development Center)에 따르면 효과적인 정책은 비용과 시간을 절약합니다. 작가의 목표는 이해할 수 있고 명확하며 오류가없는 일련의 정책을 행동에 옮기는 것입니다. 가정 보건, 산업, 정책 지침서에서는 오해와 갈등을 줄여야합니다. 표준 정책 및 절차 설명서에는 정책 제목 및 번호, 승인 날짜, 발효 일, 목적, 정책 및 절차가 포함됩니다.
필요한 항목
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개인용 컴퓨터
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워드 프로세싱 소프트웨어
계획
가정 건강 관리 기관에서 문제를 조사하십시오. 지난 6 개월 이내에 발생한 문제를 나열하십시오. 글 머리 기호 목록을 사용하십시오.
정책과 절차에 관한 적절한 연방법과 주법을 연구하고 찾아보십시오.
다음을 포함하는 표준 템플리트를 작성하십시오. Times Roman 12pt 폰트, 목차 및 표제 (오른쪽 및 왼쪽에 1 "여백 포함).
쓰다
정책 제목과 번호를 적어 라. 예를 들면 다음과 같습니다. 회사 컴퓨터 사용, 정책 번호 1.
승인 날짜를 작성하십시오. 승인 날짜는 발효 일과 다릅니다. 유타 밸리 대학 (Utah Valley University)에 따르면 정책 및 절차는 이사회 또는 이사회 또는 정책 부서의 승인을 받아야하기 때문입니다.
유효 날짜를 적으십시오.
목적 진술을 씁니다. 명확한 진술을하십시오. 예를 들어, "이 정책은 직원들이 근무하는 동안 안전을 유지하도록 할 것입니다 …"목적 진술을 검토하고 조직의 사명과 가치에 부합하는지 확인하십시오.
정책을 작성하십시오. 이해할 수 있고 연방 및 주 지침을 준수하는 정책을 작성하십시오. 정책의 예는 다음과 같습니다. "직원은 교대 시작 5 분전에 워크 스테이션에 있어야합니다."
절차를 작성하십시오. 이해할 수 있고 연방 및 주 지침을 따르는 절차를 작성하십시오. 절차의 예는 다음과 같습니다. "근무 시작 1 시간 전에 직원들이 출근 핫라인에 전화해야합니다."절차를 평가하고 그것이 creativeideas.org.uk에 따라 가치를 부가하는 방법을 고려하십시오.
정책 및 절차 초안을 검토하고 오류에 대해 철자 검사를하십시오. 문장의 명확성과 구조를 확인하십시오.
팁
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설명서의 내용을 설명하는 제목 페이지를 포함하십시오. 일부 정책 및 절차 설명서에는 기밀 유지 선언문이 포함되어 있습니다.
경고
매뉴얼을 검토 할 때 이해 상충에 대한 진술을 알고 있어야합니다.
