기업에서의 대부분의 작업은 수많은 프로젝트로 구성됩니다. 이 프로젝트는 범위를 운영하며 건설, 마케팅 조사, 웹 관련, 신제품 소개 및 회사 인수 프로젝트를 포함 할 수 있습니다. 어떤 경우이든, 누군가 프로젝트를 주도하고 작업 완료를위한 체크리스트를 개발해야합니다. 결과적으로 책임을 분석하고 할당해야합니다. 프로젝트를 제때 완료하도록 충분한 시간을 허용해야합니다. 따라서 새로운 프로젝트를 시작할 때 고려해야 할 몇 가지 중요한 사항이 있습니다.
작업 목록
프로젝트를 시작할 때 가장 먼저 고려해야 할 사항은 특정 작업을 나열하는 것입니다. 감독 또는 관리자가 될 수있는 프로젝트 리더는 일반적으로 프로젝트를 감독합니다. 그렇게함으로써, 그는 프로젝트가 실현되도록 모든 필요한 업무 또는 기능을 열거해야합니다. 예를 들어, 건설 프로젝트는 특정 장소 위치 선정, 자금 조달, 허가 및 목재 및 콘크리트와 같은 원자재 조달을 요구합니다. 건물이나 구조물의 건설을 완료하려면 추가 작업이 포함되어야합니다. 프로젝트를 시작할 때 관련된 모든 작업의 전체 목록을 작성하십시오. 다른 관리자와 만나서 귀하의 목록이 정확하고 포괄적인지 확인하십시오. 다른 부서 관리자는 프로젝트에 필요한 추가 작업을 알 수 있습니다.
예산
일반적으로 프로젝트 예산이 있습니다. 프로젝트 리더로서 프로젝트 예산을 초과하거나 부족한 예산을 완수하는 것은 귀하의 책임입니다. 이를 달성하는 한 가지 방법은 참여한 모든 사람들이 과제에 대한 비용을 제공하도록하는 것입니다. 특정 개인은 특히 많은 전문 인력이 프로젝트에서 작업 할 경우 프로젝트 리더보다 재료비를 예측하는 데 더 전문적인 지식을 갖게됩니다. 소셜 미디어 업계의 컨설턴트 인 Social Signal에 따르면 가능하면 버퍼 비용으로 프로젝트 비용의 10 ~ 15 %를 추가하는 것이 좋습니다. 사전에 프로젝트를 작성할 때 - 프로젝트를 미리 알았을 때만이 10 개의 15 % 버퍼를 추가 할 수 있습니다.
자원
프로젝트 실행 체크리스트의 또 다른 중요한 부분은 필요한 리소스를 결정하는 것입니다. 리소스에는 계약 업체, 대행사 및 기타 외부 공급 업체가 포함되어있어 프로젝트에 도움이됩니다. 예를 들어, 시공사는 시공 업체 프로젝트에 필요합니다. 귀하의 프로젝트에 대한 전화 설문 조사를 실시하기 위해 마케팅 조사 기관이 필요할 수 있습니다. 자료에는 참고 자료 또는 보고서가 포함될 수도 있습니다. 또는 특수 소프트웨어를 사용하여 프로젝트를 완료해야 할 수도 있습니다.
과제 배정 및 기한
프로젝트에서 작업하는 사람들은 특정 작업을 할당 받아야합니다. 할당을 위임하면 더 빠른 속도로 더 많은 일을 처리 할 수 있습니다. 작업과 관련된 특정 영역을 전문으로하는 사람들에게 작업을 할당합니다. 예를 들어 재무 관리자는 새로운 제품 소개 프로젝트에 대한 매출액과 이익을 예상 할 수 있습니다. 마케팅 관리자는 제품 개념이나 아이디어, 가격 책정, 광고 및 배포와 관련된 작업을 수행 할 수 있습니다. 또한 모든 프로젝트에 대해 마감일을 설정해야합니다. 프로젝트 작업과 마감일을 지정하는 가장 좋은 방법은 회의를 이용하는 것입니다. 그런 다음 모든 프로젝트 작업 목록과 프로젝트 담당자를 작성하십시오. 프로젝트에 관련된 모든 사람들에게 목록을 배포하십시오. 적시에 작업이 진행되고 있는지 정기적으로 확인하십시오.
비상시 계획
항상 프로젝트 체크리스트에 비상 사태가 있습니다. 때로는 작업을 제 시간에 완료하기 어려울 수 있습니다. 예를 들어, 인쇄 공급 업체가 영업 판매 시각 자료를 늦게 인쇄하는 경우가 있습니다. 특정 원료는 얻을 수 없을 수도 있습니다. 결과적으로 마감일을 맞추기위한 백업 계획을 생각해야합니다. 예를 들어 건설 프로젝트에 다른 원료를 대체 할 수 있습니다. 또는 판매용 시각 보조 도구의 초안을 최종적으로 제공하지 않은 경우이를 전달할 수 있습니다. 그 후, 시각 자료의 최종 사본이 완성 될 때 임원 또는 상사에게 알리십시오.
