프로젝트 관리 체크리스트는 프로젝트를 성공적으로 시작, 관리 및 실행하는 데 도움이되는 중요한 도구입니다. 어떤 사람들은 기성 프로젝트 관리 점검표 템플릿을 사용하여 프로젝트를 관리하는 것을 좋아합니다. 이것이 좋은 시작일 수 있지만, 그것은 단지 첫 번째 단계 일뿐입니다. 좋은 프로젝트 관리 체크리스트는 집중력을 유지하고 프로젝트 관리의 다양한 단계에서 단계를 잊지 않도록 도와줍니다. 성공적인 프로젝트 관리 체크리스트를 작성하려면 사전에 숙제를하고 모든 관련 정보를 체크리스트에 입력해야합니다. 몇 가지 프로젝트 체크리스트를 작성하면 향후 프로젝트에서 사용할 프로젝트 관리 체크리스트 템플릿을 직접 만들 수 있습니다.
프로젝트 관리 체크리스트에 섹션을 작성하십시오. 체크리스트를 섹션으로 작성하면 수행해야 할 작업을 설명하는 데 도움이됩니다.
프로젝트 작업을 시작하기 전에 필요한 사전 프로젝트 단계를 구성하십시오. 여기에는 자원 또는 직원 팀을 찾고, 프로젝트의 범위를 정의하고, 고위 경영진의 승인을 얻거나 프로젝트 예산을 확보하는 작업이 포함될 수 있습니다. 프로젝트를 시작하기 전에 수행해야 할 모든 단계를 포함하십시오.
프로젝트를 정의하십시오. 프로젝트의 전체 범위를 자세히 정의하는 체크리스트를 작성하여이를 수행하십시오.
각 팀원이 수행하고자하는 작업을 설정하십시오. 이를 수행하려면 처음에는 모든 작업을 나열한 상태에서 시작하여 각 작업을 부여해야하는 사람을 결정해야합니다. 얼마나 세세한 지에 따라 각 작업을 하위 작업으로 나눕니다.
관련 작업이있는 섹션으로 작업을 분류 한 다음 각 작업 유형에 대한 미니 체크리스트를 만듭니다. 관련 작업의 각 섹션에는 자체 점검 목록이 있어야합니다.
진행 상황을 측정 할 수 있도록 진행 상황을 감독 할 체크리스트를 설정하십시오. 여기에는 회의 개최, 보고서 제출 및 진행 검토 등의 단계가 포함되어야합니다.
프로젝트 전달 및 완료를위한 목록을 작성하십시오. 여기에는 최종 품질 보증, 최종 검토 프로세스, 고객에게 알리는 등의 단계가 포함됩니다.
팁
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최상의 프로젝트 관리 방법 및 프로젝트 점검 목록 사용 방법을 배우려면 프로젝트 관리 과정을 수강하는 것이 가장 좋습니다.
