현금 지출주기는 기업 회계 프로세스의 일부를 구성합니다. 일부 비즈니스 회계 자원은이주기를 그 자체의 프로세스로 간주하지만 다른 프로세스는 대규모 회계 프로세스의 한 부분으로 평가합니다. 현금 지출주기를 이해하는 것은 그 목적, 과정의 단계 및 그 과정에 관여 된 다양한 종업원을 조사하는 것을 수반한다. 최고 재무 책임자 (CFO)는 기업에서 현금 지출 절차를 설정하는 데 도움을줍니다.
현금 지급
현금 지출주기는 제조 프로세스 용 부품에서 상업용 판매용 제품에 이르기까지 현금 자원으로 품목을 구매하는 프로세스입니다. 이 프로세스는 회사의 회계 부서의 결정과 승인에 크게 의존합니다. 대규모 또는 관료적 인 비즈니스에서 현금 지출주기에는 구매, 수령 및 생산을 포함하여 회계 이외의 여러 부서가 있습니다. 현금 지출에는 실제 현금뿐만 아니라 수표 및 신용 한도와 같은 모든 현금 자원이 포함될 수 있습니다.
사이클 단계
현금 지출주기의 시작점은 특정 비즈니스의 회계 계획에 따라 다릅니다. 선형으로 설명하면 사이클은 기본적으로 다음과 같이 작동합니다. 한 회사가 한 품목 또는 여러 품목을 구매하기로 결정합니다. 구매 부서에서는 구매 주문서를 발행하며, 구매 부서는 사용 가능한 현금 자원을 기준으로 회계 부서에서이를 승인합니다. 수신 부서는 공급 업체로부터 신용으로 주문을받습니다. 회계 부서에서는 구매에 필요한 모든 서류를 작성하고 공급자에게 비용을 지불합니다. 공급 업체의 지불은 실제 현금 지출을 구성합니다.
지출주기
저자 James A. Hall은 그의 저서 "Accounting Information Systems"에서 현금 지출주기가 비용 순환이라는 큰 과정의 일부라고 주장합니다. 홀 (Hall)에 따르면, 현금 지출주기와 구매 / 외상 매입금 체계는 지출주기의 첫 번째 부분의 두 요소를 구성합니다. 이주기에서 구매 / 외상 매입 시스템은 비즈니스의 물질적 요구를 결정하고, 필요에 따라 자재를 구매합니다. 이 시스템은 들어오는 모든 구매를 재고로 기록하고 각 공급 업체에 대한 계정을 생성합니다. 현금 지출주기 중에 회계 부서에서는 모든 미결 계정에 대한 정보를 수집하고 현금 지출을 통해 해당 계정을 지불합니다. 이주기는 표준 현금 지출주기와 거의 동일하지만 서브 주기로 구분됩니다.
현금 지급에 대한 추가 정보
중소기업에서의 현금 지출은 매우 다르게 작동합니다. 예를 들어, 독립적으로 소유 한 상점은 모든 구매를 한 사람을 고용하고, 현금 지급을 통해 모든 계좌를 수령하고 균형을 맞 춥니 다. 이 개인은 또한 구매를위한 사소한 현금을 처리합니다.
경우에 따라, 현금 지급 시스템은 비즈니스에 의한 자재 구매와 관련이 없을 수도 있습니다. 예를 들어, 캘리포니아 주에서는 주정부 추첨에서 상금을 현금으로 지급하는 시스템을 호출합니다. 기술적으로, 기업이 현금이나 수표로 돈을 출금하는주기는 현금 지출주기를 구성합니다.
