Microsoft Outlook에서 팩스를 보낼 수 있으면 직원들이 사무실 의자를 떠나지 않고도 다른 사람들에게 정보를 전달할 수 있습니다. 또한 Outlook에서 직접 팩스를 보내면 문서를 인쇄 한 다음 기존 팩스를 사용하여 팩스를 보내지 않아도되므로 사무실에서의 용지 사용량을 줄일 수 있습니다. 이 단계가 작동하려면 사무실 네트워크에 네트워크 팩스가 있어야합니다.
필요한 항목
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네트워크 팩스기
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설치된 팩스 드라이버
팩스로 보내려는 문서를 엽니 다. 다음 단계로 진행하기 전에 Outlook에서 팩스를 보내려는 실제 문서가 있어야합니다. 거의 모든 문서를 팩스로 보낼 수 있지만 팩스로 보낼 때 열어 본 문서 만 보내집니다.
Outlook의 왼쪽 상단에있는 "파일"버튼을 클릭하십시오. 옵션의 드롭 다운 상자가 열립니다.
대화 상자에서 "인쇄"를 선택하십시오. 그러면 문서를 인쇄 할 위치를 선택해야하는 다른 대화 상자가 열립니다. 옵션이 하나 뿐인 경우 문서를 팩스로 보내려면 팩스 가능 장치 여야합니다.
팩스 기능이있는 네트워크 장치를 클릭하십시오. 이렇게하면 네트워크로 연결된 팩스 장치의 옵션을 나열하는 다른 대화 상자가 나타납니다.
대화 상자에 전화 번호를 입력하고 "보내기"또는 "인쇄"버튼을 클릭하십시오. 그러면 Outlook 문서가 네트워크를 통해 팩스 가능 장치로 전송됩니다. 완료되면 팩스가 전송됩니다.
팁
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팩스기를 네트워크에 연결할 수 있는지 확인하십시오. 이 기능이 없으면 Outlook에서 직접 팩스를 보낼 수 없습니다.
