프로젝트 포트폴리오 관리는 조직과 기업이 현재 프로젝트를 준비, 검토 및 분석 할 수있는 프로세스입니다. 일반적으로 다양한 프로젝트의 우선 순위를 지정하는 데 사용됩니다. 그들은 일반적으로 재정, 성장 및 이익과 같은 다른 범주로 분류됩니다. 프로젝트 포트폴리오는 궁극적으로 이사회 또는 전무 이사가 회사의 현재 사업에 대한 더 넓은 시각과 깊은 이해를 얻을 수있게 해줍니다.
비즈니스의 현재 프로젝트 인벤토리를 컴파일합니다. 아무리 작아도 기업이 현재 갖고있는 모든 사업을 포함하십시오. 프로젝트를 비교하고 관리 할 수 있도록 각 프로젝트에 대한 설명 정보를 제공하십시오. 예를 들어, 프로젝트의 예상 재무 비용, 목표, 이익, 예상 기간 및 프로젝트가 회사의 전체 전략을 어떻게 지원 하는지를 자세히 설명하십시오.
예를 들어, 주택 회사는 반 사회 행동 이니셔티브 프로젝트, 부동산 재생 프로젝트 및 신규 빌드가 포함 된 인벤토리를 작성할 수 있습니다. 회사는 또한 부동산 재생 프로젝트에 1 백만 달러가 들며 완수까지 3 년이 걸릴 것으로 예상하고 800 명의 신규 가족을 수용 할 계획입니다.
이 정보를 온라인으로 업로드하십시오. 이렇게하면 데이터가 인간 팀보다 빠르고 효율적으로 비교 될 수 있습니다. 전자 데이터는 이메일을 통해 전송되어 회사의 이사에게 즉시 전달 될 수 있습니다.
회사의 전무 이사 및 부서장 (포트폴리오 관리 팀 또는 PMT)을위한 회의를 마련하십시오. 이 개인은 비즈니스에 대한 가장 광범위한 지식을 가지며 회사의 최대 이익을 위해 정보에 입각 한 의사 결정을 내릴 수 있습니다. 회의 전에 그들에게 자료를 검토하고 토론을위한 정보를 흡수하도록 요청하십시오.
포트폴리오 팀이 프로젝트의 우선 순위에 대한 기준에 동의하는지 확인하십시오. 재정 및 이익과 같은 문제는 일반적으로 우선 순위를 결정하는 데 사용되지만 잠재력과 같은 다른 문제도 고려 될 수 있습니다.
회의를 소집하고 회사가 착수 한 현재 프로젝트의 우선 순위를 매기십시오. 재정, 성장 및 이익 잠재력에 따라 프로젝트에 우선 순위를 부여해야합니다. 가장 우선 순위가 높은 프로젝트는 지속적으로 관심을 기울일 필요가 있으며, 다른 우선 순위가 낮은 프로젝트는 회사의 의제에서 완전히 집행되거나 삭제 될 수 있습니다.
PMT를 정기적으로 함께 호출하여 회사의 프로젝트 관리를 재평가하십시오. 분기 별, 월별 또는 주간 컨설팅을 조정하고 특정 프로젝트에 더 많은 지원이 필요 (따라서 우선 순위가 높아짐)되는지 여부를 논의하거나 목록에서 더 내려갈 수 있는지 토론하십시오.
