공식화 된 조직 구조는 직위에있는 사람들보다는 역할과 직책에 초점을 맞추고 있습니다. 공식화는 공식화 된 구조를 만드는 과정이며 시간이 지남에 따라 형식화 된 구조의 유지를 포함합니다. 조직 구조의 공식화는 일반적으로 의사 결정 프로세스를 합리화하기위한 시도에서 시작됩니다. 공식화 된 조직은 이슈가 알려지고 변화가 천천히 그리고 의도적으로 실행되는 조직에 매우 중요합니다.
형식적 또는 비공식적 구조
개인을 직위보다 높게 평가하고 직위 보유자가 규정 한대로 역할의 진화를 허용하는 비공식 조직 구조와 달리 정식 조직 구조는 쉽게 변경되지 않는 정해진 역할로 구성됩니다. 비공식 조직 구조는 형식화 된 구조보다 더 혁신적입니다. 그러나 비공식적 인 구조는 기술 분야와 같이 빠르게 변화하는 산업에 가장 유용합니다. 또한, 조직의 규모는 필요한 공식화의 정도를 나타낼 수 있습니다. 각 상황에 가장 효과적인 구조를 결정할 때 개별 조직의 요구를 이해하는 것이 중요합니다.
신분증
형식화는 조직 역할이 그 역할을 수행하는 개인과 분리되는 정도에 의해 식별 될 수 있습니다. 형식화 된 조직 구조는 계층 적, 하향식보고 및 의사 결정 구조로 구성됩니다. 명시 적으로 목록 화 된 표준 및 규정의 존재로 인정됩니다. 형식화 된 구조에는 일반적으로 최상위 디렉터 또는 부서장, 중간 관리자 및 운영 감독자를 포함한 여러 계층의 감독이 포함됩니다.
은혜
조직 구조의 공식화의 한 가지 이점은 계승의 일상적인 본질이다. 특정 직위에 거주하는 사람이 무엇이든간에 특정 직책의 역할은 동일하게 유지됩니다. 새로운 직원이 위치와 관련된 프로세스를 변경하지 않고도 쉽게 빈 자리에 삽입 될 수 있도록 작업 절차가 문서화됩니다. 형식화 된 조직의 지속적인 구조는 경영진이 의도적으로 변경하지 않는 한 변경되지 않습니다. 구조는 쉽게 이해되고 설명됩니다. 또한 조직의 전반적인 사명과 일상 업무 프로세스의 조화는 공식화 된 조직 구조에서 쉽게 달성됩니다.
조직도
공식화 된 조직의 구조와 역할 간의 관계는 일반적으로 조직도를 사용하여 볼 수 있습니다. 차트는 누구에게 보고서를 포함하여 조직 내의 개별 역할을 도표화합니다. 또한 조직 내에서 정보와 의사 결정이 어떻게 진행되는지를 보여줍니다. 조직도는 공식화 과정에서 중요한 도구입니다.
