세 가지 기본 구조가 조직 운영 방식의 기초가되었습니다. 투사 된; 및 매트릭스. 각각의 구조에는 장점이 있으며, 올바른 환경에서 올바르게 사용하면 구조가 프로젝트를 더 완료 할 수 있습니다. 각 구조에는 단점이 있지만, 이해되고 좋은 의사 소통이 존재하는 한 구조는 여전히 잘 작동 할 수 있습니다.
기능적 구조
기능 조직은 세 가지 유형 중 가장 일반적인 유형입니다. 그것은 다른 섹션이 지리적으로 가깝고 소수의 상품 및 / 또는 서비스만을 제공하는 소규모 조직에서 가장 효과적입니다. 기능적 구조에서 조직은 전문 분야에 따라 다른 섹션으로 나뉩니다. 예를 들어 판매 영역 중 고객 서비스 영역과 에스컬레이션 된 문제를 처리하는 감독자 영역이있을 수 있습니다. 프로젝트 관리자의 역할은 프로세스와 프로젝트의 원활한 실행을 보장하는 것입니다. 그러나 기능 관리자는 가장 큰 힘을 가지고 최종 결정을 내립니다.
기능적 구조의 장점과 단점
기능적 구조의 이점은 기능 관리자의 역할입니다. 즉, 오직 한 명의 상사 만 있다는 의미입니다. 이렇게하면 이해 상충이 줄어들거나 방지되어 전문가를 쉽게 관리 할 수 있습니다. 이러한 유형의 구조의 단점은 프로젝트 관리자가 제한된 권한과 제한된 경력 경로를 가지고 있다는 것입니다.
계획된 구조
프로젝트 구조에서 모든 작업은 프로젝트로 간주됩니다. 프로젝트 관리자는 기능 구조와 달리 완전한 제어권을 가지며 모든 팀 구성원은 프로젝트 관리자에게 직접보고합니다. 때로는이 팀원들이 영구적 인 경우도 있으며 때로는 임시 직원으로 채용되어 프로젝트가 완료 될 때까지 프로젝트를 도울 수 있습니다. 조직이 대규모 프로젝트를 수행하는 경우, 프로젝트를 유지하는 데 필요한 모든 자원을 갖게되며 소규모 독립 기업의 역할을 수행하게됩니다.
계획 구조의 장점과 단점
프로젝트 구조에 대한 장점으로는 프로젝트 매니저가 진로를 향상시킬 수있는 기회가 있습니다. 또한 프로젝트 작업 내에서 원활한 의사 소통이 이루어지기 때문에 팀원은 자신의 책임에 더욱더 전념하고 능가하는 경향이 있습니다. 프로젝트가 완료된 후에 팀이 파산하고 분산되기 때문에 나머지 직원들에게는 장기적인 목표 나 직업 안정감이 없다는 점이 프로젝트 구조의 단점입니다. 또 다른 단점은 조직이 프로젝트 (프로젝트 관리자, 작업 영역, 관리자)별로 동일한 리소스를 복제해야한다는 것입니다.
행렬 구조
매트릭스 구조는 기능적 구조와 투영 된 구조를 결합합니다. 각 팀원은 두 명의 상사가 있습니다. 그들은 기능 관리자와 프로젝트 관리자 모두에게보고합니다. 행렬이 강하면 프로젝트 관리자가 더 많은 권한을 갖습니다. 행렬이 약한 경우 기능 관리자와 함께 더 많은 전력을 소모합니다. 핵심은 권력이 균등하게 분산되는 균형을 찾는 것입니다. 복잡성 때문에이 유형의 구조는 신중하고 적절하게 사용되지 않으면 문제가 될 수 있습니다. 좋은 의사 소통은 성공을 위해 필수적입니다.
매트릭스 구조의 장점과 단점
행렬 구조의 장점은 액세스가 쉽기 때문에 자원을 효율적으로 사용한다는 점입니다. 이 구조는 또한 수직 및 수평 모두 효율적인 통신을 보여줍니다. 이 때문에 프로젝트가 끝나면 팀 구성원은 조직의 다른 곳에서 일자리를 얻을 수 있습니다. 매트릭스 구조의 단점은 관리하기가 어려울 수있는 복잡성입니다. 예를 들어, 기능 관리자와 프로젝트 관리자가 잘 커뮤니케이션하지 못하면 팀 구성원이 중간에 걸려 혼란을 겪을 수 있습니다.
