열린 책 관리는 직원들에게 회사 재무의 큰 그림을 교육시키는 방법 일 수 있지만 여러 가지 위험을 안고 있습니다. 금융 정보를 보는 사람, 사용 방법 및 경영자의 눈을 위해서만 남겨 둘 내용을 신중하게 고려해야합니다.
숫자 설명하기
회사의 회계 스프레드 시트, 라인 항목 예산 및 내부 및 외부 감사 및 세금 환급은 해독하기가 어려울 수 있습니다. 직원이 이러한 유형의 정보에 액세스 할 수 있도록하는 공개 도서 관리 시스템에서 작동하면 의도하지 않은 결과가 발생할 수 있습니다. 직원들은 특정 수치가 의미하는 것을 오해하거나 수입 명세서를 오해하여 혼동이나 우려로 이어질 수 있습니다. 효과적이기 위해 책 관리는 책을 열뿐만 아니라 직원들이 이해할 수있는 숫자의 의미를 설명해야합니다.
과도한 금융
열린 책 관리는 언제나 회사의 모든 사람들이 언제든지 모든 재무 문서를 검토 할 수있는 자유로운 것은 아닙니다. 기업은 일반적으로 다양한 수준의 공개를 제공하며, 이는 경영진이 결정하고 감독하는 것이 번거로울 수 있습니다. 직원이 특권을 가지고 있고 특권을 가지고 있지 않은 경우에는 갈등이있을 수 있습니다.
정보의 남용
공개 서적 관리 시스템은 특히 직원이 주요 재무 수치를 경쟁 업체와 공유하거나 자신의 목적을 위해 정보를 차용 수단으로 사용하는 경우 경쟁 우위에 놓일 수 있습니다. 직원이 서명 한 비공개 계약서를 얻는 데는 시간이 많이 걸릴 수 있으며 실수로 실수로 실수를 저지른 경우에도 회사의 경쟁 능력에 치명적인 영향을 미칠 수 있습니다. 이것은 또한 금융 정보가 노출되기를 원하지 않는 고객 및 공급 업체와 관련된 잠재적 문제에 회사를 열 수 있습니다.
사기 관리
직원에게 책을 열면 회사 복지에 대한 기득권이 생길 수 있지만 가난한 재무 수치는 사기에 부정적인 영향을 줄 수 있습니다. 회사가 어려움에 처한 것처럼 보인 직원은 자신의 직업에 대해 두려워하고 회사가 곤경에 처했을 때 다른 곳으로 이사하려고합니다. 또는 건강한 최종선은 회사의 장기 전략 및 목표에 부합하지 않을 수있는 재화, 이익 분배 또는 기타 부의 분배 요청을 초청합니다.
내부 분쟁
수입, 급여 및 보너스 구조와 관련된 쟁점이 공개 서적 관리에 노출되어 직원 들간의 갈등을 초래할 수 있습니다. 예를 들어, 수익성이있는 해 이후에 직원 보너스를 포기하겠다는 결정을 내리면 수입 보고서를 알지 못하는 직원이 결정을 내릴 것으로 예상됩니다. 마찬가지로 최고 경영자가 상당한 경비 지출 계좌를 보유하고 있고 행정 직원이 새 컴퓨터에 대한 요청을 거부하더라도 반대 의견을 낼 수 있습니다.
