전산화 된 회계 시스템은 매우 평범 해 졌기 때문에 필기 원장과 오래된 학교를 추가하는 기계에만 의존하는 현대적 대안을 상상하기는 거의 불가능합니다. 그러나 전산 회계에 지나치게 의존하는 것은 쉽습니다. 기술 솔루션을 깊이 파고 들기 전에 기계 및 소프트웨어 프로그램이 모든 데이터를 저장하고 필수적인 수치 관계를 계산할 수있는 잠재적 인 함정을 고려하십시오.
정보의 질
컴퓨터 회계 시스템이 제공하는 정보의 질은 사용자가 입력하는 정보의 질에 달려 있습니다. 모든 수표, 영수증 및 인보이스를 QuickBooks에 입력 할 수 있지만 QuickBooks 계정 과목을 설정하여 비즈니스의 복잡성을 정확하게 반영하지 못하면 노력의 일부 또는 관련이없는 정보 만 얻을 수 있습니다. 예를 들어 온라인 소매 업체, 벽돌 및 박격포 상점 및 고객에게 직접 판매와 같은 여러 유형의 계정으로 업무를 수행하는 경우 이러한 카테고리를 별도로 추적하지 않으면 회계 데이터가 특히 중요하지 않습니다.
인간의 요소
전산화 된 회계 시스템이 합계를 계산하고 정보를 저장하기 위해 기술을 사용하지만,이 데이터는 인간에 의해 입력되어야하며, 이러한 인간은 반드시 훈련되어야합니다. 소프트웨어 프로그램의 교육 담당자는 비용이 많이 들고 컴퓨터 회계 시스템이 변경되기 때문에 정기적으로 지식을 업데이트해야합니다. 실수는 학습 곡선의 여러 단계에서 발생하며, 수식이 서로 연결된 전산 시스템은 겉보기로 단순한 오류를 복합화시켜 문제의 원인을 찾기 어렵게 만듭니다.
기술 비용
사실상 컴퓨터 회계 시스템의 모든 측면은 비용이 많이 든다. 컴퓨터는 종이 원장보다 기하 급수적으로 비쌉니다. 회계 데이터에 필요한 소프트웨어로 인해 매년 갱신되거나 업데이트되어야하는 추가 비용이 추가됩니다. 또한 수리를위한 자금을 마련하거나 교육, 맞춤 소프트웨어 또는 특히 복잡한 재난을 해결할 전문가를 고용해야 할 수도 있습니다.
보안 및 영구
전산 회계 시스템은 사이버 보안 문제에 취약합니다. 클라우드 기반 시스템은 해킹 당할 수있는 회사의 정보를 원격으로 저장합니다. 시스템이 정보를 파괴하거나 손상시키는 바이러스에 감염되었을 수 있습니다. 컴퓨터도 정기적으로 충돌하므로 파일을 백업하는 데 특히 열심히하지 않는 한 많은 시간 동안 작업하지 못할 수 있습니다. 따라서 컴퓨터 회계 시스템은 정보를 체계화하고 계산을 신속하고 효율적으로 수행하지만 잘못된 보안 의식을 유발할 수 있습니다. 최종선은 시스템에 대한 직접적인 지식이나 작업의 세부 사항에 대한 직접적인 지식을 위해 완전히 설 수는 없다는 것입니다.
