종이와 연필 또는 다양한 독립 실행 형 컴퓨터 프로그램을 사용하여 통합 정보 시스템으로 전환하는 것은 중소기업 성장의 확실한 신호입니다. 분리 된 수동 시스템과 달리 기술 기반 시스템은 중앙 위치에서 비즈니스 정보를 저장, 처리, 배포 및 전달하는 모든 측면을 처리합니다. 재정의 목표가 경쟁 우위를 확보하거나 고객 만족도를 높이는 것과 같은 무형의 이점에 집중하는 경우가 많지만 많은 기업은 비용 절감, 통제력 향상 및 데이터 입력 오류의 감소와 같은 확실한 이점을 누리고 있습니다.
유형의 정의
유형별 혜택 목록에 포함시키는 것은 좁은 정의 또는 넓은 정의를 사용하여 이러한 혜택을 분류하는지 여부에 따라 다릅니다. 회사에서 좁은 정의를 사용하는 경우 유형 이익은 금전적으로 수량을 측정하고 측정 할 수있는 것입니다. 여기에는 즉각적인 비용 절감과 장기적인 비용 절감이 모두 포함됩니다. 광범위한 정의에는 또한 금전적 인 측면에서 정량화 할 수 없지만 직접보고, 만져 보거나 느낄 수있는 준 명백한 이익이 포함됩니다.
비용 절감 혜택
비용 절감 효과를 실현하기 위해서는 종종 시간이 걸리지 만 비용이 밤새 줄어들지는 않지만 시간이 지남에 따라 재정적 이익이 더욱 분명 해집니다. 또한 이러한 이점은 종종 순서대로 발생합니다. 예를 들어, 정보 시스템이 생산성을 높이면 인력 감축으로 이어질 수 있으므로 운영 비용이 절감됩니다. 또한 인벤토리 주문 효율성을 향상시켜 리드 타임을 단축하고 재고 보유 요구 사항 및 비용을 감소시킬 수 있습니다.
향상된 내부 통제
예방 적 및 형사 적 내부 통제를 개선하기 위해 많은 실질적인 혜택이 있습니다. 예를 들어, 중앙 집중식 정보 스토리지 시스템은 향상된 액세스 제어를 허용합니다. 실시간 피드백으로 종종 변환되는 신속한보고는 책임을 증가시키고 비즈니스 자산, 사기 또는 내부 도용의 기회를 줄입니다. 또한 자동 추적은 현재 및 과거 문서를 더 쉽게 검색 할 수있을뿐 아니라 대부분의 트랜잭션에 대해 완벽한 감사 추적을 구성하고 검토 할 수 있습니다.
수익 증가
정보 시스템은 응답 시간을 향상시키고 판매 수익을 증가시킬 수 있습니다. 정보 시스템의 재고 관리 부분에서 향상된 데이터 가용성 및 정보 병목 현상과 같은 가시적 인 이점은 재고 및 백 오더를 줄임으로써 매출을 증가시킬 수 있습니다. 고객 관계 관리 부분에서 고객의 정보에 쉽게 액세스 할 수 있다는 것은 판매를하는 것과하지 않는 것의 차이를 의미 할 수 있습니다. 또한 영업 및 고객 서비스 담당자는 고객의 주문 내역을 모니터링하고 적시에 영업 통화를 예약 할 수 있습니다.
