중소 기업에서 직원 일정을 작성하는 관리자 나 근무 일정 및 근무 시간 기록을 보관하려는 직원 이건간에 안정적이고 일관된 근무 일정 기록 방법이 필요합니다. 대부분의 작업 일정은 날짜와 시간을 예약 한 열과 행이있는 간단한 테이블로 구성됩니다. 그러나 작업 위치 나 작업 파트너와 같은 추가 항목을 여러 요일에 추적하기 위해 섹션이나 공백을 추가하여 일부 일정을 더 복잡하게 만들 수 있습니다. 빈 일정 템플릿을 만들면 주간 또는 월간 일정을 수행하는 데 필요한 시간과 에너지를 절약 할 수 있습니다.
필요한 항목
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종이
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펜 또는 연필
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눈금자 (선택 사항)
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Microsoft Word 또는 Excel이 설치된 컴퓨터 (옵션)
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프린터 (옵션)
연필과 종이 사용하기
일정에 맞게 종이와 펜 또는 연필을 선택하십시오. 귀하의 종이는 줄 지어 있거나 안감이있을 수 있습니다. 줄이없는 용지로 작업하는 경우 직선을 그릴 때 눈금자 또는 다른 직선 모서리를 사용하는 것이 유용 할 수도 있지만 반드시 필요한 것은 아닙니다.
디자인을 계획하십시오. 각 작업 스케줄 시트에 게시 할 며칠 또는 몇 주를 고려하십시오. 일반적인 일정은 1 ~ 2 주로 구성되지만 한 달 내내 제공 할 수도 있습니다. 또한 업무 위치, 장비 할당, 마일리지 또는 휴가 및 점심 시간에 근무하지 않은 시간에 대한 섹션이 포함 된보다 복잡한 일정을 작성하는 경우 해당 항목을 수용 할 일정 템플릿의 추가 섹션을 계획하십시오.
빈 작업 일정 템플릿을 만듭니다. 초기 설계 계획을 지침으로 사용하십시오. 기본 "근무 시간"일정을 작성하려면 시트에 7 개의 열을 그리고 상단에 오름차순으로 요일 (예: 월요일)과 날짜를 나열하십시오. 1 주일 이상의 일정을 수락 할 수있는 템플릿을 만들려면 허용 할 추가 주마다 열과 교차하는 추가 행을 그립니다. 열과 행은 일련의 채워지지 않은 상자를 만들어야합니다.
세부 사항이 추가 된보다 복잡한 스케줄을 작성하려면 각 날짜에 대해 별도의 행을 작성하십시오. 추가해야하는 추가 세부 사항의 수를 센다. 예를 들어, 일일 일정에 "근무 시간", "위치"및 "주행 거리"에 대한 세부 정보가 포함 된 경우 각 날짜 행에 대해 세 개의 교차하는 열을 그립니다.
Microsoft Word 또는 Excel 사용
사용중인 Microsoft Office 버전을 확인하십시오. 현재 사용중인 대부분의 소프트웨어 응용 프로그램은 2003 또는 2007 버전 일 수 있습니다.
사용중인 Microsoft Office 버전에서 사용할 수있는 템플릿을 선택하십시오. 빈 일정을 만들려면 Microsoft Office 버전이 미리로드 된 템플릿과 함께 제공되는지 확인하십시오. Office 응용 프로그램을 열고 화면 맨 위에있는 메뉴 모음의 "파일"탭을 클릭하고 드롭 다운 메뉴에서 "프로젝트 갤러리"를 선택하십시오. 이렇게하면 사용 가능한 미리로드 된 템플릿 목록이 생성됩니다.
미리로드 된 "일정"템플릿을 찾을 수없는 경우 외부 소스에서 템플릿을 다운로드하십시오. 사용중인 Microsoft Office 버전과 호환되는 외부 서식 파일을 찾습니다. 대부분의 템플릿은 Office 2003 또는 2007과 호환되는지 여부를 나열합니다.
Microsoft Office Online은 일정 템플릿의 신뢰할 수있는 원본입니다. 링크는 "리소스"를 참조하십시오. Office Online에서 서식 파일을 다운로드하려면 서식 파일에 해당하는 "다운로드"단추를 클릭하십시오. 대화 상자가 열리고 템플릿을 저장하거나 열 수있는 옵션이 제공됩니다. "저장"을 선택하면 저장된 템플릿을 저장할 위치를 선택하여 나중에 검색 할 수 있습니다."내 문서"폴더는 파일을 저장하는 일반적인 장소입니다.
빈 템플릿을 열어 일정 템플릿에 정보를 입력하십시오. 또는 빈 템플릿을 인쇄하여 쓸 수도 있습니다.
