Google 문서 도구는 기업에서 업무 일정을 게시하는 데 사용할 수있는 강력한 파일 공유 도구입니다. Google 문서 도구에서 직접 일정을 만들어이 작업을 수행 할 수 있습니다. 직원 근무 일정을 정기적으로 게시 할 때 업무 일정을 알지 못하는 직원이 교대로 알 수없는 의사 소통을 방지 할 수 있습니다.
무료 작업 일정 템플릿 사용
Google 문서 도구는 무료로 즉시 사용할 수있는 템플릿 라이브러리를 제공합니다. 템플릿에 액세스하려면 새 Google 문서 도구 문서를 연 다음 "작업 일정"이라는 단어가 포함 된 템플릿을 검색하십시오. 고용주가 매주 게시하므로 대부분의 직원 업무 일정은 주별 형식을 사용합니다. 템플릿이 일정 요구 사항을 충족시키지 못하면 다른 프로그램에서 사용자 지정 일정을 만듭니다.
사용자 지정 일정 만들기
Google 스프레드 시트와 마찬가지로 Google 스프레드 시트에는 관리자가 맞춤 설정할 수있는 템플릿이 있습니다. 템플릿 갤러리 메뉴 아래의 스프레드 시트에서이를 찾으십시오. 목록에서 일정을 선택하고 템플릿 데이터를 일정 날짜 및 직원 이름으로 바꾸어 필드를 사용자 지정하기 만하면됩니다. 필요하지 않은 행과 열을 삭제하십시오.
새 파일을 열어서 처음부터 일정을 만드십시오. 기본 페이지에서 새 스프레드 시트 시작을 클릭하고 헤더를 사용하여 문서의 제목을 "주간 일정"또는 다른 원하는 이름으로 지정하십시오. 첫 번째 행을 사용하여 일정이 다루는 날짜를 정의하십시오.
그런 다음 가로 열 머리글에 요일을 나열하고 행에 시프트 시간을 나열하는 차트를 만듭니다. 해당 시프트 박스에 직원 이름을 삽입하십시오. 적절한 파일 이름으로 Google 문서 도구에 파일을 저장하십시오.
직원 권한 관리
고용주는 직원들이 일정을 읽고 PC 나 장치에 저장하기 위해 파일을 다운로드하기를 원합니다. 그러나 직원은 일정을 편집 할 수 없습니다. 기본적으로 Google 문서 도구를 사용하면 직원이 공유 파일을 읽고 다운로드 할 수 있습니다.
사람의 실루엣과 "공유"를 나타내는 더하기 기호가있는 아이콘을 클릭하여 파일을 공유하십시오. 파일을 공유하려는 직원의 이메일 주소를 입력하십시오. 전자 메일 링크를 보내기 전에 사용 권한을 확인하여 문서가 읽기 전용인지 확인하십시오.
권한을 얻으려면 "편집 가능"대신 "보기 가능"을 선택한 다음 공유 단추를 선택하여 직원을위한 일정을 게시하십시오. 직원에게 새 일정이 게시되었음을 알리는 이메일이 발송됩니다. 전자 메일에는 일정에 대한 링크가 포함되어 있습니다.
정기 스케줄 설정
일정 템플릿을 유지하면 주간 일정을보다 쉽게 지정할 수 있습니다. 일정을 게시하고 동시에 모든 직원과 전자 메일을 통해 공유하도록 표준 날짜와 시간을 설정하십시오.
"1 월 15 일 교대 스케줄"과 같이 쉽게 찾을 수있는 이름을 지정하십시오. 이렇게하면 혼란이 줄어들고 직원이 불일치 또는 문제점을 신속하게 기록 할 수 있습니다. 직원이 일정 변경에 대해 원하는 통지를 제공하도록 요구하는 회사 정책을 만듭니다.
