시간 관리는 업무를 철저히 완수하는 것만 큼 중요합니다. 일일 시간 관리 일정을 작성함으로써 체계적으로 머물 수 있고,해야 할 일을 수행하며, 품질을 희생하지 않고 스트레스를 줄일 수 있습니다. 다른 사람을 관리하든, 많은 양의 서류를 처리하든, 매일 여러 회의 및 이벤트에 참석하든, 필요한 장소와 기대되는 바를 아는 것이 중요합니다. 시간을 관리하면 산출물을보다 효율적으로 관리 할 수있게되고 더 책임감 있고 안전하게 일할 수 있습니다.
필요한 항목
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마이크로 소프트 엑셀
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Microsoft Outlook
Microsoft Excel 워크 시트를 엽니 다. 근무일 중에 요일과 각 시간의 행을 열에 표시하십시오. 분리 선을 클릭하고 마우스로 드래그하여 열과 행을 확장 할 수 있습니다. Microsoft Outlook을 사용하여 시간 관리 일정을 만들 수도 있습니다. Microsoft Outlook에는 정보를 쉽게 입력 할 수 있도록 미리 채워진 열과 행이 있습니다.
일주일 동안 완료해야하는 작업 목록을 만듭니다. 이 목록에는 회의, 프로젝트 이정표 또는 기한, 네트워크 기회, 전화 통화, 서류 작성 또는 완료해야하는 기타 작업이 포함됩니다.
작업을 적절한 날짜와 시간에 Excel 워크 시트에 할당하십시오. 필요한 경우 강조 표시하려는 상자를 클릭하고 워크 시트 상단의 페인트 캔 아이콘을 클릭하여 작업 색을 코드화하십시오. 다양한 색상 중에서 선택하십시오.
예상보다 오래 걸리는 작업을 위해 하루 종일 시간을 두십시오. 예를 들어, 오전 10시 30 분 - 오전 11시 사이에 회의가있는 경우 오전 10시 30 분 - 오전 11시 30 분에 회의 시간을 차단합니다. 예기치 않은 작업이나 짧은 휴식 시간을 위해 작업간에 최소 15 분을 두십시오.
매주 일정을 작성하고 준수하십시오. 시간이 지남에 따라 근무 시간 중 발생하는 예기치 않은 문제를 처리하고 시간을 관리하는 것이 좋습니다.
팁
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시간 관리 스케줄을 작성하면 생산성이 향상 될뿐만 아니라 스트레스가 줄어들고 더 많은 일을 즐길 수 있습니다.
경고
하루를 초과 예약하지 마십시오. 하루 동안 너무 많은 것을 성취하려고 노력하면 너는 뒤쳐 질 것이다. 시간 관리 일정을 작성할 때, 점심 시간, 회의 또는 이벤트를 오가는 데 충분한 시간을두고 높은 작업 품질을 보장하기 위해 작업을 정확하게 완료 할 수있는 충분한 시간을 두십시오.
