적절한 사람들이 비즈니스 미팅에 참석하게하면 이벤트를 만들거나 중단시킬 수 있습니다. 설득력 있고 전문적인 초대장을 만들면 초대받은 사람에게 회의 중요성, 출석 필요성 및 그 혜택을 설득합니다.
개별 편지를 보내면 초대장을 만드십시오. 미리 인쇄 된 카드를 우편으로 보내는 경우 회사 레터 헤드 또는 로고를 사용하십시오. 이메일 초대장의 경우 로고 및 웹 사이트 링크를 표시하십시오. 각 사람에게 이름을 대고 그 서신을 서명 한 회사 고위 공무원에게 보낸다.
일어나는 일과 그 사람이 참석하도록 초대 된 이유를 설명하는 강력한 첫 문장. 예를 들어, "귀하의 업계 전문성으로 인해 우리는 새로운 운영위원회의 후보로 자리 매김하게됩니다. 저는 여러분을 초대하여 오찬 오찬 및 발표회에서 비즈니스 커뮤니티의 발동기 및 셰이커들과 만나고 만나기를 바랍니다."
회의의 독점성, 토론 할 주제 또는 당일의 원하는 결과에 대해 언급하십시오. 예를 들어, "우리는이 원탁 회의에 12 명의 현지 최고 경영자만을 초청했습니다. 우리의 목표는 우리주의 기업가의 고유 한 요구 사항에 관한 내년 입법부에 비즈니스 친화적 인 권고안을 전달하여 브리핑하는 것입니다. 우리는 당신의 목소리가 들리기를 바랍니다."
바쁜 전문가에게 어필 할 수있는 초청 연사, 식사 또는 네트워킹 기회에 유의하십시오. 예를 들어, "우리는 지역 후보자들의 취임식을 듣고 Q & A 기간을 제공합니다. 또한 브런치 및 커피 바도 제공합니다."
참석자에게 돋보이는 편지의 강조되거나 대담한 부분에 회의의 모든 관련 세부 사항을 포함 시키십시오. 날짜, 시간 및 위치와 같은 중요한 정보는 편지 본문에서 손실 될 수 있습니다. 쉽게 참조 할 수 있도록 하나의 섹션에 모두 넣으십시오.
특정 날짜까지 회신을 요청하면 그에 따라 계획을 세울 수 있습니다. 초청자에게 이메일, 회사 웹 사이트, 미리 인쇄 된 카드 또는 전화 통화 등 출석 확인을위한 여러 가지 방법을 제공하십시오.
팁
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날짜 및 시간을 예약하기 전에 충돌하는 이벤트가 있는지 커뮤니티 및 지역 비즈니스 캘린더를 확인하십시오. 상공 회의소 기능, 로타리 클럽 행사 또는 주요 회의 또는 전시회와 경쟁하기를 원하지 않는다.
참석자가 일정에 당신을 추가 할 수있는 시간을주기 위해 미리 알림을 적어도 2 개월 전에 미리 알림과 함께 발송하십시오. 사람들이 여행 및 숙박 시설을 계획해야하는 주요 회의 또는 컨퍼런스 인 경우 가능할 때마다 최소 6 개월 전에 통보하십시오.
