비즈니스 기능에 더 많은 사람들이 관심을 갖게되면 비즈니스를 구축하고 연락처를 늘리며 네트워킹을 활성화하고 향후 판매를 촉진 할 수있는 기회가 커집니다. 사람들을 끌어 들이기 위해 귀하의 초대장은 수령인이 귀하의 행사에 참여한다는 개인적, 직업적 가치를 충분히 느껴야합니다.
초대장을 우편으로 발송하는 경우 회사 문구와 함께 회사 고정 또는 초대장을 사용하십시오. 전자 메일로 보내려면 회사 이름과 로고가 맨 위에 표시되도록 메시지의 서식을 지정하십시오. 초대장이 초대 자만을위한 것인지 아니면 게스트가 포함되는지 여부를 나타냅니다.
갈고리로주의를 기울이십시오. 비즈니스 전문가는 많은 이벤트에 초대 받았기 때문에 참석할 가치가있는 고유 한 요소로 귀하의 의견을 차별화하십시오. 어쩌면 잘 알려진 게스트 연설자이거나 특정 분야에서 모범 사례를 배울 수있는 기회이거나 업계의 다른 유명 인사와 교류 할 수있는 기회 일 수 있습니다. "1 분기에 수익을 3 배로 늘리는 새로운 비즈니스 가이드 작성자 인 Sam Smith를 만나십시오!"
그랜드 오프닝, 신규 사업 확장, 신제품 공개 또는 기자 회견과 같은 이벤트를 설명하십시오. "시장에 나오기 전에 새로운 음성 인식 소프트웨어를 실험 해 볼 기회가 생깁니다!"
행사의 주요 특징을 살펴보십시오. 오픈 바, 음식, 엔터테인먼트, 문 경품 및 기부금 모두가 예상 참석자를 유도 할 수 있습니다. "저녁이 끝나면 새로운 최고급 노트북 컴퓨터를 추첨 할 예정입니다."
초대 자에게 그들에게 무엇이 있는지 알려주십시오. "이 도시의 모든 주요 산업 분야의 의사 결정권자를 파악하십시오."또는 "이번 반나절 인적 자원 워크샵을 통해 새로운 채용 동향에 대한 이해를 넓히십시오."
잠재 참석자가 참석하지 않을 경우 놓칠 수있는 것처럼 느끼게하는 설득력있는 클릭 유도 문안을 작성하십시오. "최첨단의 완전 자동화 된 제조 시설을 견학하십시오."
시간, 날짜, 위치 및 방향을 포함하십시오. 초대장을 이메일로 보내는 경우지도 링크를 포함하고 주차 지침을 제공하십시오. RSVP 지침과 응답 날짜를 명확하게 인쇄하십시오. 이벤트 요금을 청구하는 경우 지불 옵션을 포함하십시오. 좌석이 제한되어있어 신속한 대응을 유도하지 못합니다.
팁
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초대장을 몇 주 전에 보내면 초대받은 사람은 캘린더에 일정을 예약 할 수 있습니다. 많은 회신 요청을받지 못하는 경우, 일주일 전에 미리 알림을 보내십시오.
비즈니스 캐주얼 또는 검은 색 넥타이와 같은 특별한 드레스 코드에 유의하십시오.
