정식 초대를 거부하는 서신을 작성하는 것은 까다로울 수 있습니다. 당신을 초대하는 사람이나 사업체가 그들이 당신을 기대해서는 안된다는 것을 알 수 있도록 응답 할 필요가 있습니다. 문제는 불쾌감을주지 않도록 상대방이 자신이 행사에 나 오려고한다는 생각으로 편지를 쓰는 것입니다. 조심스러운 말씨와 세부 사항에 대한 예리한 눈은받는 사람이 의도 한 정신으로 메시지를 받도록합니다.
인사말로 거절 한 편지를 시작하십시오. 수신자 주소 지정 방법을 결정하십시오. 이것이 정말로 공식적이며 그 사람과 일상적인 관계가 없다면 그를 "Mr." 또는 "부인" 귀하가 이것이 받아 들일 만하다고 확신하는 경우 공식 서한에서 첫 번째 이름 만 사용하십시오.
정직하십시오. 왜 참석할 수 없는지에 대한 설명이 풍부한 이야기를 만들어 내지 마십시오. 가능한 가장 간결한 방법으로 진실을 말하십시오. 문장 하나 또는 두 가지로 당신이 출석하지 않을 이유를 설명하십시오. "후회"또는 "불행히도"와 같은 단어를 사용하면 상황이 다를 수 있음을 나타낼 수 있습니다.
초대에 대한 감사를 표현하십시오. 수령인에게 당신을 생각해 주셔서 감사합니다. 이렇게하면 향후 이벤트를 위해 목록에서 영구적으로 제거되지 않습니다.
수령인에게 기원을 표현하여 편지를 마감하십시오. 그의 사건이 잘되기를 바랍니다.
"진심으로"편지를 닫거나 다시 한 번 수령인에게 감사하십시오. 펜으로 이름을 밝힙니다. 이것은 당신이 편지에 개인적으로 시간을 들였음을 보여줍니다. 인쇄 된 이름이 너무 일반적이어서 호스트가 너무 바빠서 초대장에 제대로 응답하지 못한다고 생각할 수 있습니다.
편지를 소리내어 읽으십시오. 표현할 음색이 있는지 확인하십시오. 내용을 변경 한 다음 편지를 우송하십시오.
경고
정직은 초대를 거절하는 가장 좋은 방침입니다. 당신은 좋은 비즈니스 관계를 끊을 수있는 거짓말에 걸리고 싶지 않습니다.
