귀하가 귀하의 직업을 수락 할 때, 인사부 또는 상사가 귀하의 일정에 관해 논의했으며, 귀하가 제공 한 시간에 동의 할 가능성이 있습니다. 일정을 수락 할 때 상황이 바뀌거나 동의 한 시점에 단순히 일을 할 수 없다는 것을 알 수있는 방법이 없을 것입니다. 계속해서 늦게 지내거나 개인적인 상황으로 인해 나중에 일하기로보고해야하는 경우, 나중에 시작하기 전에 상사에게 서면으로 질문하는 것이 좋습니다. 서면 요청서를 제출하면 요청이 거부되거나 일정이 변경되고 이에 대한 증거가 필요할 경우 요청에 대한 공식 기록이 생성됩니다.
후기 형식 편지 형식 형식 편지 사용
이것은 공식적인 요청이기 때문에 서면 요청서를 올바른 비즈니스 서신 형식으로 작성하십시오. 비즈니스 서신은 일반적으로 블록 형식이며 단락이 왼쪽 여백과 동일 함을 의미합니다. 단락을 들여 쓰지 마라. 귀하의 서신, 수취인의 이름과 주소, 제목, 본문 및 마감 인사말도 왼쪽 여백과 동일합니다. 귀하의 제목에는 귀하의 사회 보장 번호와 다른 경우 귀하의 이름, 직위 및 직원 번호가 포함되어야합니다 - 보안상의 이유로 사회 보장 번호를 알 필요가없는 사람의 책상에 착륙하는 서신에 사회 보장 번호를 포함하지 마십시오. 또한 Times New Roman이나 Calibri와 같은 편지에 흰색 또는 미색 용지를 사용하고 상사와 인사 부서에 사본을 제공하기 전에 잉크로 이름을 서명하십시오.
귀하의 사무실이 대부분 종이가없고 이메일을 통해 전달되는 경우 늦게 이메일을 보내도록 준비 할 수 있습니다. 언어를 정식으로 유지하거나 요청서를 편지로 준비하고 이메일에 첨부하십시오.
귀하의 요청을 직접 진술하십시오
그녀가 귀하의 실제 요청에 도달하기 전에 전체 편지를 스캔해야하는 독자 대신에 편지의 첫 번째 단락에 요청을 기술하십시오. 예를 들어, "구매 부서에서 2013 년 6 월 14 일부터 2018 년 6 월 14 일까지 수석 구매 담당자에게 승진했습니다. 현재 근무 일정은 오전 8 시부 터입니다. 오후 5 시까 지, 월요일부터 금요일까지.이 편지의 목적은 오전 9 시부 터 오후 6 시까 지되도록 일정 변경을 요청하는 것입니다."
늦지 마라.
긍정적 인 어조로 요청을 짜내고 "늦게"라는 말을 사용하지 마십시오. 영구적 인 일정 변경을 요청하는 경우 매일 다른 일을 허락하지 말고 다른 시간을 요구합니다. 그리고 당신은 상사가 당신이 일하기에 늦은 시간까지 귀하의 근무 시간을 단축하도록 요구하지 않습니다. 귀하의 요청이 한정된 기간이라면, "이 편지의 목적은 4 월 1 일부터 4 월 30 일까지 삽입 연도에 오전 9 시까 지 오전 9 시가되도록 일정 변경을 요청하는 것입니다."
정직한 이유를 제시하십시오.
고용주에게 정직한 행동을하는 것도 좋은 방법이지만, 한 시간 후에 와야한다고 요구하는 사람은 아침에 일어나서는 안되며 시간에 맞추지 못할 수도 있습니다. 귀하의 요청에 대한 합리적인 근거. 그러나 일할 수있는 여분의 시간이있을 때 더 나은 서비스를 제공 할 수있는 개인 또는 가족의 의무가 귀하의 사유 인 경우 그 사실을 나타냅니다. 너는 너무 개인적 일 필요는 없다. 예를 들어, 보육원에서 자녀를 데리러거나 배우자와 함께 카풀을하는 것은 요청에 대한 합당한 근거로 보인다. 그러나 감독관이나 관리자와 귀하의 관계가 무엇인지, 그리고 실제로 일정 변경을 원하는 구체적인 이유를 실제로 알아야하는지 여부에 따라 판사가됩니다.
고용주의 가치가있는 가치가 있음
귀하의 요청이 귀하가 계속 늦어서 귀하의 전형적인 스케줄보다 1 시간 늦게 오는 것이 귀하가 정시에 근무할 때 도움이된다고 믿는다면, 정시에 일하는 것에 대한 귀하의 도전에 솔직해질 수 있습니다. 다른 일정을 가지고 있다면 출석률이 크게 향상 될 수 있음을 제안하십시오. 이것은 귀하의 업무 수행 측면을 다루는 한 가지 방법이며 문제가되는 출석 분야를 해결함으로써 성과를 향상시키기 위해 적극적으로 노력하고 있음을 귀하의 서한에서 언급 할 수 있습니다. 예를 들어, "새 근무 시간이 사업에 다음과 같은 긍정적 인 영향을 미칠 것이라고 생각합니다."
보증 제공
귀하의 스케줄 변경이 부서의 운영 또는 워크로드 처리 능력에 부정적인 영향을 미치지 않도록 감독자에게 확신시켜야 할 필요성을 느낄 수 있습니다. 어쩌면 고객이받은 전화를 추적하고 사실상 모든 고객이 오전 9시 이후에 전화를 걸면 고객이 전화 통화 수를 모니터링하고 일정 변경이 조직에 도움이 될 수 있음을 귀하의 서한에 추가 할 수 있습니다. 귀하의 서한에서, 귀하는 할당 된 모든 업무를 수행함에있어 아무런 어려움이 없을 것이라고 예측할 수 있으며, 이는 귀하가이를 생각하고 일정 변경으로 인해 문제가 발생하지 않는다는 것을 확신시켜줍니다.
후속 조치
늦게 사무실로 오는 편지의 마지막 단락은 요청을 다시해야하며, 일정 변경이 영구적 인 경우 변경 사항을 적용 할 날짜를 제안하십시오. 일정 변경을 이행하기 위해 완료해야하는 추가 서류가 있는지 물어보십시오. 이것은 인사 부서 또는 상사에게 적어도 서류에 대한 답변을 제공해야합니다. 또한이 방법으로 작성하면 요청이 승인 될지 모름을 암시하는 편지보다 더 긍정적으로 들립니다. HR 부서와 감독자에게 감사의 말을 전하여 주시고 승인을 받기 위해 후속 조치를 취할시기를 알려주십시오.
