현금 흐름을 관리하는 것은 모든 비즈니스에서 중요하며 모든 페니가 포함 된 중소기업에서는 매우 중요합니다. 회계 정보 시스템은 현금, 재고 및 판매 세부 정보가 포함 된이 프로세스에서만 도움이됩니다. 전산 시스템은 수동 회계보다 훨씬 빠르게 정보를 제공 할 수 있으므로 현금 및 재고 수준 관리에 유용한 도구입니다.
매상
매출 인식은 수익주기의 첫 번째 단계입니다. 회계 시스템은 현금이나 매출 채권의 증가와 함께 매출 증가로 인식합니다. 소매 업체에서는 재고를 줄일 필요가 있습니다. 이러한 유형의 거래는 전산 시스템을 사용하여 자동 처리됩니다. 많은 기업들이 항목을 스캔하고 데이터를 실시간으로 회계 시스템으로 전송할 수있는 POS 소프트웨어를 채택하여 현금 및 재고 관리에 큰 이점을 제공합니다.
지불
경영진이 면밀히 모니터링 한 지불은 현금 흐름을 증가시킵니다. 사업 유형에 따라 수표는 수표, 신용 카드, 현금, 전신환 및 자금 이체의 형태가 될 수 있습니다. 이러한 트랜잭션은 다른 시스템의 수동 분개 항목 또는 인터페이스를 통해 회계 시스템에 캡처됩니다. 일부 회사는 회계 데이터뿐만 아니라 판매, 조건, 연락처 및 기타 정보를 인식하는 특별 미수금 모듈을 보유하고 있습니다. 지불이 접수되면 회계 담당자는 모듈에 지불 정보를 입력합니다.이 정보는 총계정 원장으로 이동합니다.
배송
배송은 수입주기의 중요한 부분입니다. 통합 시스템에서 선적 활동은 일반적으로 재고 영역의 총계정 원장에 반영됩니다. 이 시스템은 모든 적절한 트랜잭션을 배경으로 게시하므로 창고에서 근무하는 직원은이 작업을 올바르게 수행하기 위해 계정을 알 필요가 없습니다. 운송 기능은 두 부분으로 구성됩니다. 재고에서 품목을 선택하고 운송합니다. 바코드는 종종 재고 회계를 문서화하고 줄이면서이 프로세스의 속도를 높이는 데 사용됩니다.
보고서
회계 정보 시스템은 경영진이 재정적 문제에 대한 의사 결정에 사용하는 보고서를 생성 할 수 있습니다. 일반적인 보고서 중 일부는 재고 수준 보고서, 추세 분석 및 매출 채권 고령화 보고서로 채무자가 누구인지, 얼마나 많은 금액을 빚지고 얼마나 오래 있는지 관리자에게 알려줍니다. 사실, 위스콘신은 현금 흐름을 모니터링하기 위해 분기별로 특정 정부 부서의 고령화 보고서를 요구합니다. 컴퓨터 시스템이 없으면시의 적절하고 효율적으로 이러한 상세한 보고서를 작성하는 것이 매우 어려울 것입니다.
